Aufgaben
* Selbständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Workshops und anderen Weiterbildungsveranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene
* Kommunikation und Korrespondenz mit den Teilnehmern unserer Führungskräfte-Entwicklungsprogramme, Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
* Evaluation und Qualitätssicherung der Seminare sowie Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Seminarmanagement
* Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Seminar- und LMS-Systemen sowie Ausbau und Pflege des Seminarangebots
* Übernahme der Raum-, Restaurant- und Hotelbuchungen
* Administrations- und Supportaufgaben für unsere Seminar- und LMS-Systeme
* Rechnungsprüfung und Kostenüberwachung
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabenbereichen - idealerweise im Bereich der Personalabteilung
* Sicher in der Kommunikation mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
* Organisationstalent in Verbindung mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
* Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit
* Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets (vor allem MS Teams & PowerPoint)