Admin Recruiting (m/w/d) in Düsseldorf Für unseren bekannten Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Admin Recruiting (m/w/d) in Vollzeit Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen: • Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern • Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses • Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung • Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen Deine Aufgaben: • Du führst das Bestellmanagement durch, pflegst Bestellungen und verfolgst diese, z.B. für IT-Ausrüstung und Büromaterial • Du kümmerst dich um Onboarding und Offboarding, einschließlich Service An- und Abmeldungen für Ein- und Austritte im Zentralbereich • Du prüfst und gibst eingehende Rechnungen frei und bestellst Bedarfsanforderungen über das interne Beschaffungstool • Du unterstützt die Zentralbereichsleitung bei administrativen Aufgaben, wie Reisekostenabrechnungen und Terminkoordination • Du koordinierst Workshops und Veranstaltungen, einschließlich Raumbuchung, Bewirtung und Abrechnung • Du organisierst und bereitest Termine vor, z.B. Anmeldung und Raumorganisation • Du betreust das Sammelpostfach für Bewerberanfragen und verwaltest Bewerbungen Dein Profil: • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder in einem vergleichbaren Bereich • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel • Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: Personalhaus Expert ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk. Zudem bieten wir folgende Stellen in Vollzeit an: Informatiker, Mitarbeiter im Büro, Softwareentwickler, Bilanzbuchhalter (m/w/d) u.v.m. auch Quereinsteiger können sich gern initiativ bewerben. Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.