Admin Recruiting (m/w/d) in Düsseldorf Für unseren bekannten Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Admin Recruiting (m/w/d) in Vollzeit Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen: • Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern • Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses • Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung • Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen Deine Aufgaben: Du führst das Bestellmanagement durch, pflegst Bestellungen und verfolgst diese, z.B. für IT-Ausrüstung und Büromaterial Du kümmerst dich um Onboarding und Offboarding, einschließlich Service An- und Abmeldungen für Ein- und Austritte im Zentralbereich Du prüfst und gibst eingehende Rechnungen frei und bestellst Bedarfsanforderungen über das interne Beschaffungstool Du unterstützt die Zentralbereichsleitung bei administrativen Aufgaben, wie Reisekostenabrechnungen und Terminkoordination Du koordinierst Workshops und Veranstaltungen, einschließlich Raumbuchung, Bewirtung und Abrechnung Du organisierst und bereitest Termine vor, z.B. Anmeldung und Raumorganisation Du betreust das Sammelpostfach für Bewerberanfragen und verwaltest Bewerbungen Dein Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder in einem vergleichbaren Bereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: Personalhaus Expert ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk. Zudem bieten wir folgende Stellen in Vollzeit an: Informatiker, Mitarbeiter im Büro, Softwareentwickler, Bilanzbuchhalter (m/w/d) u.v.m. auch Quereinsteiger können sich gern initiativ bewerben. Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung. Kontakt Personalhaus Expert Duisburg Friedrich-Wilhelm-Str. 18 47051 Duisburg 0203-29881616 bewerbungpersonalhaus-duex.de