Einleitung Über uns: Die PMP Projektmanagement GmbH bietet Ingenieur- und Managementberatung mit erfahrenen Fachkräften und einem starken Netzwerk an qualifizierten Freiberuflern. Wir unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen, von der Einzelperson bis hin zur vollständigen Projektorganisation – stets an die spezifischen Anforderungen angepasst. Die Stelle hat einen Remote-Anteil von 60% Aufgaben Effiziente Dokumentenstruktur schaffen: Sie entwickeln und pflegen eine einheitliche Struktur für Dokumente, besonders in Microsoft SharePoint, und führen Schulungen für Mitarbeitende durch. Systemische Umstellungen begleiten: Als Key-Userin für den Bereich Naturschutz und Genehmigung unterstützen Sie neue Anforderungen und Systeme im bereichsübergreifenden Dokumentenmanagement. Schnittstelle zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit: Sie koordinieren Abstimmungen zwischen den Geschäftsbereichen, der Betriebsführung und dem Asset Management. Archivierung von Genehmigungsdokumenten: Sie stellen sicher, dass alle wichtigen Genehmigungsunterlagen digital und analog sicher verfügbar bleiben. Prozessoptimierung: Sie arbeiten eng mit der Prozesskoordination zusammen, um relevante Dokumentationsprozesse zu gestalten und weiterzuentwickeln. Qualifikation Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Dokumentenmanagement. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint sowie Erfahrung in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen. Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und idealerweise gute Englischkenntnisse (B2). Persönliche Stärken: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Denkweise und eigenverantwortliches Arbeiten.