Lebenswissenschaftliche Fakultät - Albrecht Daniel Thaer-Institut für Agrar- und Gartenbauwissenschaften
Assistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle
mit 1/4-Teilzeitbeschäftigung - E 3 TV-L HU Aufgabengebiet:
Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Geschäftsstelle in einfachen Verwaltungsvorgängen, insb. Führen einfachen Schriftwechsels, Ablage, Kopiertätigkeiten und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Mitarbeit bei der Raumplanung und -vergabe für Lehrveranstaltungen einschl. Information der Lehrenden zu Fristen der Lehr-/Raumplanung
Einpflegen von Inhalten in die Datenbank AGNES
Anforderungen:
IT-Grundkenntnisse (insb. MS Word, MS Excel)
sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
allgemeine Englischgrundkenntnisse von Vorteil
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Datenbank AGNES
nach eingehender Einarbeitung Kenntnis der Strukturen der Humboldt-Universität, der internen Abläufe, Arbeitsanweisungen, Archivierungsregeln
Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise, freundlicher Umgang
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Vereinbarung mit dem Studium möglich. Bewerbungen ( mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen ) richten Sie bitte bis zum 28.02.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/003/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Lebenswissenschaftliche Fakultät, Institut für Agrar- und Gartenbauwissenschaften, Geschäftsstelle, Monika Liedtke, Unter den Linden 6, 10099 Berlin, oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an thaerinstitut@hu-berlin.de. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
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