Das sind Ihre Aufgaben Für unseren Bereich Frontoffice suchen wir einen Teamassistentin (w/m/x) in Voll-/Teilzeit (75 -100%) Ihre Rolle: Unser Front Office Team arbeitet mit Wissenschaftlerinnen aus einem internationalen Umfeld. Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Sie wirken mit bei der Planung, Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Events und institutsweiten Veranstaltungen Sie unterstützen die Gruppenleiter der Forschungsgruppen in administrativen Angelegenheiten Sie betreuen unsere internationalen Gäste und Kooperationspartner Sie koordinieren den Terminkalender des Instituts Sie kümmern sich um alle kleinen und großen administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel Hotelbuchungen, Büromitteleinkauf, Bestellungen und Übersetzungen, Adressdatenbank Sie unterstützen bei der Pflege der Webseite und des Intranets Ihr Profil Das sollten Sie mitbringen: Sie verfügen über Berufserfahrung in der Administration Sie haben sehr gute Englischkenntnisse, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit mündlich und schriftlich anwenden Sie arbeiten gerne selbständig, lösungsorientiert und haben einen ausgeprägten Servicegedanken Warum wir? Das Umfeld der Stelle: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten Sie sind Teil des Teams der Administration im Hauptgebäude des HITS Unser Institut liegt in Heidelberg-Schlierbach mitten im Grünen Das bieten wir Ihnen: Firmeneigene Kantine Jobticket Jobrad Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzversicherungen 30 Tage Urlaub Familienfreundlicher Arbeitsplatz Erfahren Sie mehr über das Arbeiten am HITS Für weitere Fragen zur angebotenen Stelle kontaktieren Sie gerne Rebekka Riehl. Die Position ist ab 1.9.2025 zu besetzen. Bitte laden Sie folgende Dokumente über unser Bewerbungsportal hoch: Anschreiben mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, dem gewünschten Stellenumfang sowie Gehaltswunsch Lebenslauf Zeugnisse/Zertifikate Die HITS gGmbH steht für Chancengleichheit. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Arbeit von Inklusion und Diversität profitiert. Über uns Das HITS (Heidelberger Institut für Theoretische Studien) wurde 2010 von dem Physiker und SAP-Mitbegründer Klaus Tschira (1940-2015) und der Klaus Tschira Stiftung als privates, gemeinnütziges Forschungsinstitut gegründet. Es betreibt Grundlagenforschung in den Naturwissenschaften, der Mathematik und der Informatik. Zu den Hauptforschungsrichtungen zählen komplexe Simulationen auf verschiedenen Skalen, Datenwissenschaft und -analyse sowie die Entwicklung rechnergestützter Tools für die Forschung. Die Anwendungsfelder reichen von der Molekularbiologie bis zur Astrophysik. Ein wesentliches Merkmal des Instituts ist die Interdisziplinarität, die in zahlreichen gruppen- und disziplinübergreifenden Projekten umgesetzt wird. Die Grundfinanzierung des HITS wird von der Klaus Tschira Stiftung bereitgestellt.