Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und gutem Textgespür bereiten Sie Vertriebsunterlagen, Angebote, Managementvorlagen und weitere Dokumente für Kunden, Workshops und Veranstaltungen vor. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie die Planung von Veranstaltungen wie bspw. Messeauftritten und Fachtagungen (wenige Tage Reisetätigkeit pro Jahr). Sie nehmen Kundenanfragen telefonisch oder schriftlich an und koordinieren diese eigenverantwortlich. Sie unterstützen das Team durch administrative und organisatorische Aufgaben (wie beispielsweise Reiseplanung und -buchung, Rechnungsprüfung und Freigabe von Leistungen externer Dienstleister), unterstützen bei betrieblichen Prozessen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie fungieren als Schnittstelle zu anderen Teams und koordinieren dabei auch das interne und externe Anforderungsmanagement mit den anderen Fachbereichen. Sie vertreten die Außendienstkolleg:innen in ihrer Abwesenheit am Telefon und per E-Mail (keine Reisetätigkeit). Sie helfen bei Bedarf am Empfang im Office aus. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (z.B. Teamassistent:in, Office Manager:in, Vertriebsinnendienst), idealerweise im Finanzdienstleistungs-, Banken- oder Sparkassenumfeld Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Selbstständiges, vorausschauendes Arbeiten mit hohem Anspruch an die eigene Leistung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität Team- wie auch lösungsorientierter Arbeitsstil Technisches und prozessuales Verständnis Sicherer Umgang mit Windows und MS Office Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz Kollegiale Atmosphäre und toller Team-Zusammenhalt Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und Homeoffice-Flexibilität Weiterbildungsmöglichkeiten und Seminare 30 Tage Urlaub pro Jahr plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Moderne Kantine mit Essenszuschuss sowie Kaffee, Tee Wasser inklusive Guthabenkarte (Edenred) mit zweimonatlicher Gutschrift von 50,00 EUR Kostenlose Beratung durch das „Employee Assistance Program“ für Sie und Ihre Angehörigen Weitere Benefits wie E-Bike Firmenleasing, Jobticket, Mitarbeitervergünstigungen etc.