Wir suchen Dich! Als Praxis Manager/in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit 30-36 Stunden mit der Chance auf mehr, für einen JOB mit ZUKUNFT und fairen Konditionen! Aufgrund unseres Wachstums als Anbieter von zahlreichen Therapie-, Gruppen Trainingskonzepten brauchen wir dich als Unterstützung an der Rezeption.
Aufgaben
* Empfang und Begrüßung von Patienten: Die Rezeptionskraft ist oft der erste Kontaktpunkt für Patienten und sorgt für eine freundliche und einladende Atmosphäre.
* Terminmanagement: Sie verwaltet die Terminplanung, koordiniert die Behandlungen und sorgt dafür, dass die Zeitpläne der Therapeuten eingehalten werden.
* Patientenregistrierung: Die Erfassung von Patientendaten, einschließlich persönlicher Informationen und medizinischer Vorgeschichte.
* Abrechnung und Zahlungsabwicklung: Die Rezeptionskraft kümmert sich um die Abrechnung der Leistungen, erstellt Rechnungen und bearbeitet Zahlungen sowie eventuell auch Versicherungsanfragen.
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Sie beantwortet Anrufe, gibt Auskünfte zu Behandlungen und Terminen und kommuniziert mit anderen Gesundheitsdienstleistern oder Versicherungen.
* Organisation des Praxisablaufs: Dazu gehört die Verwaltung von Materialien, das Bestellen von Verbrauchsmaterialien und die Unterstützung bei der Aufrechterhaltung eines ordentlichen Praxisumfelds.
* Unterstützung des therapeutischen Teams: Sie kann den Therapeuten bei administrativen Aufgaben unterstützen oder Informationen über Patienten bereitstellen.
* Dokumentation: Führen von Aufzeichnungen über Behandlungen, Fortschritte der Patienten und andere relevante Informationen.
Qualifikation
* Organisations- und Kommunikationsstärke
* Routinierter Umgang mit TEORG
* Eine gute Kenntnis beim Umgang mit dem PC
* Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Freude am Umgang mit Menschen
* Leichtigkeit an jeglichen Herausforderungen
* Flexibilität
Benefits
* Faire Konditionen
* Gute und flexible Arbeitszeiten
* Ein zuverlässiges Team
* Regelmäßige Teamevents
* Einen respektvollen Umgang
* Persönliche Entfaltung
* Schulungen für deine Weiterentwicklung
* Austausch mit deutschlandweitem Therapienetzwerk
* Parkmöglichkeiten
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