ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) umfasst die beiden strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). Der Unternehmensbereich Industrial Quality Solutions (IQS) ist ein führender Hersteller von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik. Dazu zählen etwa Koordinatenmessmaschinen, optische und multisensorische Systeme wie auch Messtechniksoftware für die Automobilindustrie, den Flugzeug- und Maschinenbau sowie die Kunststoffindustrie und die Medizintechnik. Der strategische Geschäftsbereich Research Microscopy Solutions (RMS) bietet als weltweit einziger Hersteller Licht-, Elektronen-, Röntgen- und Ionenmikroskopsysteme aus einer Hand sowie Lösungen für korrelative Mikroskopie. Das Portfolio umfasst Produkte und Services sowohl für Biowissenschaften, Material- und industrielle Forschung als auch für Ausbildung und klinische Praxis.
Ihre Rolle
1. Das Führungsteam der IQR aus den Bereichen Business Excellence, Kommunikation & dem Neubauprojekt Ebnat durch die Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben unterstützen
2. Die Verantwortung des Office Managements von der Koordination von Terminen (in MS Outlook und MS TEAMS), Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung (in SAP Concur) engagiert übernehmen
3. Bestellen von Materialien sowie externen Dienstleistungen sowie Buchung von Aufträgen und Abrechnungen
4. Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Workshops, Kundenbesuchen und Team Events (z. B. Team Building)
5. Mitwirken bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
6. Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Berichten (Listen führen, Zuarbeiten einholen), Präsentationen sowie regelmäßigen Reportings (auch in Englisch)
Ihr Profil
7. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
8. Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen inkl. Excel & Power Point
9. Ein hohes Maß an Freundlichkeit und Teamfähigkeit, verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungsgefühl und einem guten Organisationstalent
10. Eine sorgfältige, terminbezogene und selbstständige Arbeitsweise
11. Ein souveränes Auftreten, Sie sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
12. Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine effektive Arbeit in unserem globalen Unternehmensnetzwerk ermöglichen
Your ZEISS Recruiting Team:
Carina-Rachele Germano