Spitze in der Medizin. Menschlich in der Begegnung. Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team. Die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineLehrstuhl- und Projektassistenz (m/w/d)in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), zunächst befristet bis 2026 Das erwartet Sie
1. Organisation, Koordination & Verwaltung des gesamten Lehrbetriebs
2. Betreuung & Korrespondenz mit Studierenden, internen & externen Dozenten und Gästen des Lehrstuhls
3. Organisation und Mitwirkung bei Projekten hinsichtlich Klinik, Forschung und Lehre
4. Entwicklung & Pflege von Projektplänen, einschließlich Zeitplänen & Ressourcenanforderungen, inkl. Überwachung des Projektfortschritts, Dokumentation & Berichterstattung
5. Korrespondenz interner & externer Stakeholdern
6. Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
7. Vertretung im Direktionssekretariat
Was in diesem Job wichtig ist
8. Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung bevorzugt im medizinischen Bereich
9. Erfahrung im Projektmanagement erwünscht
10. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (MS Office, Skype, Zoom etc.)
12. Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und hohe Identifikation mit dem Aufgabenbereich
13. Freude an selbstständiger, eigenverantwortlicher und serviceorientierter Tätigkeit
14. Teamorientiert, dynamische, belastbare Persönlichkeit mit einem repräsentativen und verbindlichen Auftreten
15. Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeiten
Darau können Sie sich freuen
16. Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
17. Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
18. Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
19. Eine gute Busanbindung incl. Jobticket sowie freie Mitarbeiterparkplätze
20. finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
21. Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
22. Unterstützung bei der Wohnungssuche, Jobticket, kostenlose Parkplätze, Kinderbetreuung u.v.m.
23. Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder „TV-L“ sowie dessen regelmäßige Tariferhöhungen
24. Fortbildungsangebote sowie Angebote der Gesundheitsförderung
25. Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterias, Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
26. Familienfreundlicher Arbeitgeber (u. a. Kinderbetreuung in allen Schulferien, außer Weihnachten, für 4- bis 12-jährige Kinder)
Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin und legen Sie entsprechende Nachweise bei. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal bis zum 07.11.2024. Universitätsklinikum Regensburg Klinik und Poliklinik für Innere Medizin IProf. Dr. Martina Müller-Schilling, Klinikdirektorin93042 Regensburg Ihre Ansprechpartnerin
Doris WohlgemuthT: 0941 944-7004