Assistant(e) de direction : Agence Départementale CORREZE Ingénierie
Direction des ressources humaines
REFERENCE DE L'OFFRE : 24168
AFFECTATION : AGENCE TECHNIQUE DEPARTEMENTALE - ATD - CORREZE INGENIERIE dans le cadre d'une mise à disposition
CATEGORIE : B
CADRE D'EMPLOIS : Rédacteur
FONCTIONS : Assistance de direction / gestionnaire comptable
TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet
LIEU : Tulle
Nous recherchons un agent polyvalent et impliqué pour renforcer notre équipe, et soutenir le directeur dans la mise en place des politiques de l'Agence. En lien avec le directeur, vous assurerez l'interface avec les agents, les adhérents et les divers acteurs concernés, notamment du secteur privé et des institutions publiques. Votre rôle inclura l'appui au directeur quant à la veille stratégique et le suivi des enjeux nationaux, en collaboration avec nos partenaires, notamment les Agences Techniques Départementales. Vous contribuerez directement à l'image de l'Agence et au maintien d'un environnement de travail stimulant et bienveillant.
1. Suivi administratif et comptable de l'Agence :
- Participer à la préparation budgétaire
- Engager les dépenses et les recettes sur le logiciel financier
- Récupérer, contrôler les factures et titres de recette, les liquider et transmettre les bordereaux de mandat ou de titre à la paierie
- Effectuer un suivi des lignes budgétaires
- Effectuer les déclarations fiscales mensuelles
- Mise en œuvre et suivi des conventionnements (volet administratif et financier)
- Garant du suivi de l'outil de pilotage de l'Agence
2. Suivi administratif et comptable des adhérents :
- Aide méthodologique, comptable et administrative (délibération, facturation,…) liée aux adhésions et aux conventions
- Suivi comptable et administratif des marchés d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'œuvre sous conventionnement pour les adhérents
3. Assistance de direction / secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique de l'Agence
- Traitement et suivi du courrier
- Assistance administrative du directeur
- Gestion de l'agenda du directeur
- Préparation, organisation, suivi des réunions des organes délibérants de l'Agence (Assemblées Générales et Conseils d'Administration) et de tout événement
- Développement des outils de communication
Compétences requises :
- Connaissance des règles de la comptabilité publique, en particulier concernant la nomenclature M57, et le Code des Marchés Publics
- Maîtrise de la rédaction d'actes administratifs, conventions, comptes-rendus, procès-verbaux, pièces de marchés publics
- Connaissance des collectivités territoriales, de leur fonctionnement et environnement juridique et financier
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word - Excel - Power point - Outlook) et des outils spécifiques (Grand Angle, Achat public, IGDA, Chorus Pro, DGFIP, déclaration TVA,…)
- Capacités rédactionnelles
- Dynamisme, rigueur, disponibilité, discrétion
- Sens relationnel avec les élus, les partenaires extérieurs, les bureaux d'études privés, les entreprises…
Candidatures : Lettre de motivation, CV actualisé, dernier entretien professionnel et dernier arrêté de situation (fonctionnaires) adressés à l’adresse suivante : recrutement@correze.fr avant le 13 septembre 2024
Renseignements complémentaires : S'adresser à Madame la Directrice des Ressources Humaines au 05.55.93.75.95
#J-18808-Ljbffr