Abteilungsleitung Sekretariat (m/w/d)
ab sofort – in Vollzeit – inBerlin, Deutschland
Um unser Sekretariat-Team zu verstärken, suchen wir ab sofort DICH - eine Abteilungsleiter / Abteilungsleiterin (m/w/d) für unser Sekretariat.
Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Sekretärin / Sekretär, Office Assistant, Büroassistanz, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekaufrau, Kaufmännische Mitarbeiterin mit Spaß an der Rolle als Gastgeber und Organisationstalent.
DEIN JOB
Als Leitung unseres Sekretariats führst du ein engagiertes Team (3–4 Kolleg:innen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei übernimmst du unter anderem Aufgaben in folgenden Bereichen:
* Reiseplanung
* Rechnungsverwaltung (unterstützend)
* Meeting-Vor- & Nachbereitung
* Bürobedarfsbestellungen
* C-Level-Unterstützung
* Projektmanagement (unterstützend)
* Postverwaltung
* Hotelbedarf-Bestellungen (in Zusammenarbeit mit Procurement)
* Urlaubsverwaltung (in Zusammenarbeit mit HR)
* Facility Management (unterstützend)
* Koordination von Lieferanten & Dienstleistern (unterstützend)
* Lohnbuchhaltung (unterstützend)
* KYC (in Zusammenarbeit mit Legal Abteilung)
DEIN PROFIL
Das bringst du mit – oder entwickelst es bei uns: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel & Outlook) - Freude an selbstständigem Arbeiten und gleichzeitig ein echtes Team-Mindset - Freundlichkeit, Professionalität – und einen kühlen Kopf, auch wenn’s mal turbulent wird - Führungserfahrung wäre toll - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Du erfüllst nicht alle Punkte zu 100%? Kein Problem – wir lernen dich trotzdem gerne kennen!
UNSER ANGEBOT
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn und langfristiger Perspektive
* 75% - 90% Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
* attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events
* geförderte Sprachkurse
* bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
* 100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Jobticket)
* Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen Trainings
* Mental Health: Wir bieten dir kostenfreie Mental Health Coachings durch einen unabhängigen Partner, der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt
* Natürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur Verfügung
* Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deines Teilzeitwunsches).
Bewirb Dich jetzt!
* Marcel Pleister Senior Project Manager
Mehr zu a&o Hostels: Als Europas größte Hostelkette ist a&o mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir stehen für Vielfalt, Offenheit und ein herzliches Lächeln. Unsere Mission „everyone can travel“ leben wir durch faire Preise und unser kontinuierliches Wachstum. Mit unserem Motto „Stay affordable – sleep sustainable“ setzen wir uns für erschwingliches Reisen und nachhaltiges Handeln ein. Seit der Gründung sind bei a&o alle willkommen – egal, woher du kommst, welches Geschlecht du hast, wie du liebst, woran du glaubst oder welcher Kultur du angehörst. Wir sind bunt, vielfältig und voller Teamspirit – genau wie unsere Gäste!