Die Hessische Eichdirektion ist eine Behörde des Landes Hessen und hat als Kernaufgabe die Eichung und Marktüberwachung von Messgeräten zum Schutz des Verbrauchers, des Handels und der Umwelt. Die Überwachung technischer Produkte aufgrund des Gesetzes über die um-weltgerechte Gestaltung energieverbrauchsrelevanter Produkte ist ein weiteres Aufgabengebiet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Außenstelle Gießen
eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.
Kennziffer „03“
* Koordinierungsaufgaben sowie Planung von Terminen
* Telefonische und schriftliche Auskünfte
* Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
* Mitarbeit bei der Erstellung von Eich- und Prüfscheinen
* Mitarbeit bei der Erstellung von Vorlagen für Konformitäts-bescheinigungen
* Mitarbeit bei der Erstellung von Kostenbescheiden bzw. Rechnungen
* Eintragung von Eichanträgen und Instandsetzermeldungen
* Mitarbeit bei der Inventarisierung und der Inventur
* Bearbeiten des E-Mail-Postfachs und des e-Termin-Kalenders
* Ausgabe von Leihgewichten
* Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben
Fachliche Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Justizfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
* Sicherer Umgang mit MS-Windows und MS-Office
Persönliche Anforderungen:
* Nachgewiesene Deutsch-Kenntnisse durch ein Sprachdiplom oder ein Sprach-Zertifikat der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder Deutsch als Herkunftssprache bzw. ab Grundschule
* Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* Sehr gutes Organisationsvermögen
* Selbstständige Arbeitsweise
* Freude am Arbeiten im Team
* Belastbarkeit
* Hohe Flexibilität für die Bewältigung abwechslungsreicher Aufgaben
* Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Kommunikationsstärke
* Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
* Technisches Interesse von Vorteil