Teamassistenz / Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
Du willst Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld?
Dann sind wir, die SERVICE CONCEPT FM GmbH, genau die Richtigen für Dich!
Wir sind mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der führenden Anbieter für nachhaltiges Gebäudemanagement in Deutschland. Bundesweit vertrauen führende Unternehmen auf unsere mehr als 30-jährige Firmenerfahrung in der Immobilien-Liegenschaftsbetreuung. Darüber hinaus weisen wir eine sehr hohe Beständigkeit bei einer Vielzahl jener Unternehmen auf.
Deine Zukunft…
... erstreckt sich über verschiedene Verwaltungstätigkeiten.
* Du kümmerst Dich um die Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge und arbeitest dem Rechnungswesen zu
* Ebenso unterstützt Du die vorbereitende Lohnbuchhaltung
* Du bearbeitest das Angebots- und Auftragswesen, sowie die Materialwirtschaft
* Bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen und Berichten wirkst Du mit
* Du unterstützt, koordinierst und optimierst die objektbezogene Dokumentation und hältst diese nach
* Du sorgst für die Einhaltung, Wiedervorlage und Planung von Terminen und Fristen innerhalb der Gebäudeinstandhaltung
* Zudem koordinierst und optimierst Du die Inspektionen, Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung
* Im Ticketsystem wirkst Du ebenfalls mit, indem Du die Bearbeitung kontrollierst, auswertest und entsprechende Berichte fertigst
Deine Talente...
... zeichnen Dich aus!
* Du kannst Dich gut auf unterschiedliche Begebenheiten einstellen und Deinen beruflichen Alltag effektiv organisieren
* Du bist Dienstleistungsorientiert und arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst
* Im Umgang mit Mietern und Fremdfirmen zeigst Du Empathie und Zuverlässigkeit
* Auch im Team ziehst Du mit uns gemeinsam an einem Strang
* Mit der deutschen Sprache kennst Du Dich aus, sowohl mündlich als auch schriftlich
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook
* Du bist flexibel und siehst einer Einarbeitung in Düsseldorf für ca. 1-2 Monat positiv entgegen
Berufliche Kenntnisse:
* Du hast eine Berufsausbildung oder Weiterbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen
* ODER Du besitzt Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
Dein Gewinn...
... ist viel mehr als nur ein Job bei guter Bezahlung.
* Mit uns gewinnst Du ein professionelles und erfolgsorientiertes Team
* Egal welche Stärken du mitbringst, wir schätzen Dich Wert
* Und fördern sowohl Deine berufliche als auch Deine persönliche Weiterentwicklung, inkl. einer großen Auswahl versch. Weiterbildungen
* Auch Du darfst bei Entscheidungen mitwirken, Ideen einbringen und Feedback geben
* Eine strukturierte Einarbeitung und
* Teamevents, wie z.B. Lasertack, Klettern, Spendenlauf oder Grillen schweißen uns zusammen
* Mit Arbeitszeiten die auf Deinen privaten Alltag abgestimmt sind gelingt Dir auch eine gute Work-Live-Balance
* Wobei Dein jährlicher Urlaub 30 Tage beträgt und die wöchentliche Arbeitszeit 25-30 Stunden
* Außerdem kannst Du Dich bei uns auf hochwertige Arbeitskleidung und Arbeitsmaterialien sowie auf kleine Annehmlichkeiten, wie Snacks und Getränke verlassen.
* Mit unsere Corporate Benefits erhältst Du zusätzlich attraktive Rabatte bei ausgewählten Partnern
Klingt interessant? Dann sollten wir uns kennenlernen!
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kirschmann@service-concept.eu
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