Der Verein zur Forderung abschlussbezogener Jugend und Erwachsenbildung (VFJ) e.V. ist Trager der Tages undAbendschule, einer vom Land Nordrhein Westfalen anerkanntenprivaten Ersatzschule, an der ca. 900 junge ErwachseneSchulabschlusse vom ersten (Erweiterten) Schulabschluss (9 bzw. 10)bis zur Fachholschulreife (FHR) nachtraglich erwerben konnen. DerUnterricht wird in drei Zeitschienen vormittags, nachmittags undabends, sowie an zwei Standorten, angeboten. Die schulischeAusbildung wird durch intensive sozialpadagogische Betreuungbegleitet. Aufgaben Organisation von Verwaltungsablaufen Sekretariatsmanagement, u.a. Terminverwaltung, Korrespondenz,Ablage und Archivierung Post Bearbeitung TelefonischeErstberatung Materialbeschaffung, bspw. Buromaterial,Lehrmaterial, u.a. Teilnehmer*innen Verwaltung, bspw. Pflegevon Datenbanken, Zeugnisdruck Profil Sie bringen mit: Abgeschlossene, kaufmannische Berufsausbildung, bspw.Kaufmann/ frau fur Buromanagement, kaufmannische/r Assistent/inBuro/Sekretariat oder eine vergleichbare kaufmannische Ausbildungbzw. einschlagige Berufserfahrung im (Schul )Sekretariatsbereich Gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse Optional gute Kenntnisseder Datenbank SchILD NRW Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse inWort und Schrift Daruber hinaus zeichnet Sie aus: Kommunikations und Konfliktlosungskompetenz Freundlicher, respektvoller und vomDienstleistungsgedanken getragener Umgang mit Teilnehmer*innen undKunden Kooperationsbereitschaft und fahigkeit Teamfahigkeit ein hohes Mas an Flexibilitat und personlichem Einsatz Verantwortungsbewusstsein und Zuverlassigkeit Offenheit undToleranz gegenuber jedem und jeder, ungeachtet der Herkunft,Nationalitat, religioser Zugehorigkeit, sexueller Orientierung odergeschlechtlicher Ausrichtung (gem. Leitbild des Schulprogramms) Bereitschaft auch im Abendbereich und an beiden Standorten zuarbeiten Wir bieten Eine Vergutung auf Grundlage desTarifvertrages des Landes NRW (TV L) nach Entgeltgruppe 8, inAbhangigkeit des Vorliegens der entsprechenden Voraussetzungen Betriebliche Alterszusatzversorgung durch Partizipation an derZusatzversorgungskasse der Stadt Koln (ZVK) ZusatzlicheArbeitgeberzuschusse zu der vorgenannten ZVK Einen krisensicherenArbeitsplatz in einem kollegialen und engagierten Team Eineoffene und respektvolle Unternehmenskultur Wir freuen uns auf Ihredigitale Bewerbung (bitte bis zum 20.05.2025) an: Tages undAbendschule Koln (TAS) VFJ e.V. Geschaftsfuhrung Michael BollenGenovevastrase 72 51063 Koln bewerbung@tas koeln.de