Bedrijfsomschrijving
Assistenz Personal (m/w/d)
Standort: Euskirchen
Functieomschrijving
Deine Aufgaben:
* Du betreust die Auszubildenen und Praktikant*innen - dazu gehören der Auswahlprozess, die Anmeldung zur Berufsschule sowie die Organisation von Praktika
* Du planst, buchst und organisierst Schulungen und bist verantwortlich für die Benennung und Beauftragung von Sonderfunktionen (z.B. Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragte etc.)
* Du erstellst und dokumentierst Schulungspläne für alle gesetzlich relevanten internen Schulungen und überwachst deren Einhaltung
* Du koordinierst die internen Sprachkurse und übernimmst die Rechnungsprüfung
* Du bereitest Audits vor, begleitest sie und beantwortest Kundenfragebögen
* Du verwaltest und pflegst Mitarbeiterdaten und erstellst Fragebögen
* Du erstellst und pflegst Einarbeitungspläne inklusive Sicherheitsunterweisungen und Briefings
* Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege und führst Lieferantenbewertungen durch
* Du übernimmst die Vertretung am Empfang und erledigst administrative Aufgaben
Functie-eisen
Das bringst du mit:
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Du bringst Berufserfahrung im Bereich Personal, Schulungsorientierung oder allgemeine Verwaltung mit
* Du verfügst über sehr gute Deutsch - sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
* SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
* Du zeichnest dich durch deine Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus
* Du arbeitest selbständig und strukturiert
* Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich