Top Aces ist ein kanadisches Luftfahrtunternehmen und zählt zu den weltweit führenden Anbietern hochentwickelter Dienstleistungen für Flugzieldarstellung, Flugabwehr und Ausbildung von Fliegerleitoffizieren. Wir bieten verbündeten Streitkräften auf der ganzen Welt fortschrittlichstes, luftgestütztes Training.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und hochqualifizierte Kolleginnen und Kollegen. Wenn Sie Ihre Karriere in der Luftfahrt auf das nächste Level heben möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Bewerben Sie sich jetzt, um ein wichtiger Bestandteil unseres Teams zu werden und die Zukunft der Luftfahrt mitzugestalten. Ihr Traum von einer aufregenden Karriere in der Luftfahrt beginnt hier bei Top Aces.
Verwaltungsfachkraft in Vollzeit (m/w/d)
an unserem Standort in Hermannsburg
Admin/kaufmännische Bürotätigkeiten:
1. Bearbeitet die tägliche Korrespondenz der deutschen Zweigniederlassung
2. Korrespondenz mit dem Haupthaus in Montreal, Kanada
3. Verteilung und Besprechung der einkommenden Post
4. Botengänge und Annahme von Lieferungen
5. Büromanagement inklusive vorausschauender Beschaffung von Büromaterial und Shop Supplies
6. Erstellung und Verarbeitung von Dokumenten
7. Internationale Hotel- und Reisebuchungen
8. Zuarbeit zu Aufgaben der Personalabteilung wie Dienstkleidungsbestellung, Bewerberauskunft und Onboarding
9. Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung
Ihr Profil:
10. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
11. Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, geprägt von Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
12. Ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
13. Sichere Umgang mit den MS Office-Anwendungen
14. Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
15. Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
16. Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team
17. Attraktives Vergütungspaket inklusive verschiedener Zulagen (Für Überstunden und Reisezeit)
18. Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle
19. Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
20. Arbeit in einem internationalen Team mit Kollegen weltweit
21. LinkedIn Learning Account
22. Kaffee-/Wasserflatrate
23. Mitarbeiterevents
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt online unter topaces.com - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns auf Sie!
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