Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)


📍 Wilhelmshaven
📅 ab sofort


AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. – Der Arbeitgeber mit Herz!

Bei uns wartet ein respektvolles und familienfreundliches Arbeitsumfeld auf Sie. In unseren rund 100 sozialen Einrichtungen engagieren sich ca. 4.000 Mitarbeiter*innen täglich mit Herz und Verstand.

Unser seit über 40 Jahren bestehendes "Pauline-Ahlsdorff-Haus" bietet unseren 270 Bewohner*innen in acht Wohnbereichen ein Zuhause zum Wohlfühlen. Unser motiviertes und vielfältiges Team von rund 200 kompetenten Mitarbeiter*innen heißt Sie in Wilhelmshaven Willkommen!

Unterstützen Sie unser herzliches Team ab sofort als


Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
19,25 Std./Wo. (Teilzeit), vorerst befristet bis zum 31.12.2025 als Krankheitsvertretung


Ihre Aufgabenbereiche
* Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Erledigung des Schriftverkehrs, Verwaltung der Bewohner*innen im Verwaltungsprogramm, Meldungen an Kostenträger und Ämter, Organisation eines Wiedervorlagesystems
* Personalverwaltung: Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalabteilung
* Rechnungswesen: Selbstständiges Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen und sonstigen Vorgängen im Rechnungswesen, Verwaltung von Verwahrgeld- und Hauskonten incl. Kassenführung
* Kooperation und Zusammenarbeit: Kommunikation mit Kostenträger*innen, Angehörigen und Betreuer*innen, Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team sowie mit allen Kooperationspartner*innen


Ihre Vorteile bei uns

* Urlaub: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche, einen zusätzlichen Regenerationstag im Jahr 2025 sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage für Arbeit an Heiligabend und Silvester
* Sonderurlaub: Für besondere Anlässe z. B. Geburt des Kindes
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Leben passen
* Unterstützende psychologische Beratung: Angebote der awo lifebalance in herausfordernden beruflichen und privaten Zeiten
* Gesundheitsförderung: Firmenfitness mit Hansefit oder EGYM Wellpass, digitale Gesundheitsplattform machtfit mit einem persönlichen Budget
* Fort- und Weiterbildung: Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten auf persönlicher und beruflicher Ebene
* Familienfreundliche Unternehmenskultur: Sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld
* Attraktive tarifliche Leistungen: Sonderzahlung, Krankengeldzuschuss und VwL
* Vergütung: Gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit

Auch wenn diese Stelle befristet ist, bieten wir als großes Unternehmen vielfältige Möglichkeiten der Weiterbeschäftigung. Gemeinsam suchen wir nach weiteren Perspektiven!


Das zeichnet Sie aus

* Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere EDV-Kenntnisse
* Eigenschaften: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Engagement und Eigeninitiative
* Das gewisse Etwas: Sicherer Umgang mit unseren Bewohner*innen


Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich, denn Sie erwartet eine interessante Stelle, gute Sozialleistungen und ein sympathisches Team. Von uns können Sie Respekt und Anerkennung für Ihre Leistungen erwarten. Wir lehnen Diskriminierung ab und setzen auf Vielfalt. Für uns zählt der Mensch!

Sie möchten sich weiterentwickeln und eine neue Herausforderung starten? Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Vielen Dank!

⏰ Bewerbungsfrist: 10.05.2025


Job-Details

* Nummer: 139493
* Altenwohnzentrum "Pauline-Ahlsdorff-Haus"
* Rheinstraße 106,26382Wilhelmshaven
* Niedersachsen / Nordniedersachsen
* ab sofort
* Befristete Anstellung
Befristet bis: 31.12.2025
* Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag


Arbeitgeber

AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V.