Für eine renommierte Kanzlei in 45136 Essen suchen wir ab sofort eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. In dieser Position tragen Sie aktiv dazu bei, die täglichen Aufgaben im Büroablauf zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren. Ihre Aufgaben: Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz Erstellung von Schriftsätzen und Kostenrechnungen Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement Verwaltung von digitalen Akten und Postbearbeitung Kommunikation mit Mandanten, Behörden und anderen externen Partnern Voraussetzungen Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Erfahrung im Umgang mit Fristen und Wiedervorlagen Vorteile Ein freundliches und lockeres Arbeitsklima in einem motivierten Team Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Gehaltsverhandlungen und 13. Gehalt Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit sowie Voll- oder Teilzeitmöglichkeiten Bezahlte Feiertage am 24. und 31. Dezember Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Notarfachwirt), auch durch interne Schulungen Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung Aufenthaltsräume und eine voll ausgestattete Küche für Ihr Mittagessen und Snacks Bewerben Sie sich gerne mit Ihrem Lebenslauf Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.