Ihre Aufgaben
Beratung und Unterstützung der Praxisteams an den zugeordneten MVZ-Standorten • Regelmäßige Besuche vor Ort sowie Zuständigkeit für die Praxisorganisation an den MVZ-Standorten • Vertretung der Kollegin oder des Kollegen • Optimierung der Praxisabläufe in medizinischer und betriebswirtschaftlicher Hinsicht unter Einbeziehung von Standardisierungs- und Digitalisierungspotenzialen • Mitverantwortung für das Qualitätsmanagementsystem QEP • Umsetzung des Datenschutzkonzepts innerhalb der Vivantes MVZ GmbH • Sicherstellung der Brandschutz-, Hygiene-, Arbeits- und Gesundheitsschutzorganisation • Unterstützung bei der Personalbedarfsermittlung • Ansprechperson für Organisation und Koordination infrastruktureller Bereiche, u.a. für Mietobjekte, Einrichtung und Ausstattung, Instandhaltung und Reparaturen, Umbauten, Umzüge und Beschaffungen, Betriebskosten sowie TK- und IT-Infrastruktur der MVZ-Praxen • Umfassende Startbegleitung für neue Fachbereiche • Rechnungsbearbeitung und -prüfung, Kostenstellenzuordnung, Prüfung und Planung des Sach- und Materialaufwandes, Beratung zur Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit • Beauftragung von Dienstleistungen, Reparaturen, Beschilderung und Flyern, Einrichtung und Ausstattung des technischen sowie Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs, Koordination und Prüfung des AOK-Sprechstundenbedarfs • Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit beauftragten Firmen und Handwerkern sowie Reklamationen bei Fehllieferungen o.ä. • Allgemeine Büroorganisation, Dokumentenablage, Terminplanung, Einpflegen von Inhalten der Internetseite im Content-Management-System TYPO3
Wir wünschen uns
Eine abgeschlossene medizinische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder in einem vergleichbaren Gesundheitsberuf • Erfahrung in der Personalführung ist von Vorteil • Eine Zusatzqualifikation im Gesundheitsmanagement, Praxismanagement oder in der Gesundheitsökonomie (Bachelor oder vergleichbares) • Erfahrung im Ausbau eines Qualitätsmanagementsystems, idealerweise in Arztpraxen (QEP) • Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben für die vertrags- und privatärztliche Leistungserbringung sowie im Bereich Brandschutz, Arbeitssicherheit, Hygiene und baulicher Anforderungen in Arztpraxen • Sehr gute Kenntnisse in einer Praxissoftware, Abrechnung (EBM und GOÄ) sowie EDV-Kenntnisse (MS Office) • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Verständnis für Prozesse und deren Digitalisierungspotenziale • Effiziente, zielorientierte und priorisierende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Problemlösung • Lernbereitschaft und Interesse, sich regelmäßig und umfassend fortzubilden • Konstruktives Durchsetzungsvermögen und moderierende Konfliktfähigkeit mit der Bereitschaft, Formales praxisorientiert zu vermitteln • Teamgeist, Freundlichkeit, Kollegialität sowie soziale Kompetenz • Lust auf vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
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Rahmenbedingungen
Vergütung nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes MVZ • Arbeitszeit 39 Wochenstunden - Teilzeit möglich • Eine unbefristete Beschäftigung • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche • Jahressonderzahlung • Ein interessantes, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit sehr guten fachlichen Entfaltungsmöglichkeiten in einem hochmotivierten Team
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.