Stelleninformationen MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. – Machen Sie mit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die Auftragsbearbeitung im Facility-Management Mit Ihrem Koordinationsgeschick und dem richtigen Rundumblick sorgen Sie gemeinsam mit unseren Hausmeistern für den reibungslosen Betrieb unserer Liegenschaften im gesamten Kammerbezirk. Darauf können Sie bauen Eine Voll- oder Teilzeitstelle (mindestens 30 Stunden/Woche), mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub Eingruppierung analog TV-L EG 5, inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge Eine auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung Intensive Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildung, z. B. Ausbildung zum Sicherheitsbeauftragten Kostenloser Parkplatz, hauseigene Mensa, betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge sowie die Option zur Nutzung einer HwK-eigenen Dienstwohnung Vergünstigungen in den Bereichen Versicherung (B-Tarif), Mobilität (Jobrad) und Technik Das ist Ihre Baustelle Sie koordinieren die fristgerechte Erledigung von in- und externen Arbeitsaufträgen und führen Korrespondenz mit externen Dienstleistern bzw. Behörden, z. B. zur Störungsbehebung sowie bei Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten Sie holen Angebote ein, unterstützen bei der Erarbeitung von Ausschreibungen, bei der Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und bei der Abstimmung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen Sie prüfen und kontieren die Rechnungen in Abstimmung mit unseren Hausmeistern und pflegen die (Stamm-)Daten in der Facility-Management-Software Sie wirken beim Aufbau und der Ausweitung der Facility-Management-Software mit Im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung ist zusätzlich die Mitarbeit in der kaufmännischen Sachbearbeitung im Bereich Berufsbildung, z. B. in der Weiterbildung, erforderlich Bei Nutzung der Dienstwohnung ist die Übernahme der Rufbereitschaft zu geregelten Zeiten erforderlich Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich des Gebäudemanagements oder der Immobilienverwaltung, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene gewerblich-technische Ausbildung in Verbindung mit kaufmännischen Kompetenzen oder eine vergleichbare Qualifikation ist Grundvoraussetzung Einschlägige Praxiserfahrung im Gebäude-, Dienstleistungs- und/oder Reinigungsmanagement ist wünschenswert Affinität zu Technik, insbesondere zu digitalisierten Prozessabläufen sowie ein Grundverständnis für den Bereich Haustechnik, ist erforderlich Analytische, strukturierte, lösungsorientierte und vorbildliche Arbeitsweise ist unabdingbar Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigeninitiative sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit und Beobachtungsgabe in Verbindung mit einem gesunden Durchsetzungsvermögen runden Ihren Werkzeugkoffer für die erfolgreiche Erfüllung der Aufgaben ab Führerschein der Klasse B ist für das Erreichen der verschiedenen Liegenschaften, teilweise auch außerhalb von Koblenz, erforderlich Datenschutz Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Hinweise zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage unter https://www.hwk-koblenz.de . Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne unser Leiter der Berufsbildungszentren, Peter Eich, 0261/398-511. Über uns Handwerkskammer Koblenz | Facebook Handwerkskammer Koblenz | Instagram