Projektassistent (m/w/d)
Für wen suchen wir
Wir suchen für einen großen und bekannten Energieversorger am Standort Lahnstein einen Projektassistenten (m/w/d) für den Planungsbereich.
Vorteile
1. langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
2. gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
3. persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
4. Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
5. bis zu 30 Tage Urlaub
6. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
7. flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
8. unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
9. Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter ( Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
10. exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
11. kostenfreie Parkplätze
Der Job
12. Koordination und Durchführung allgemeiner Büro- und Assistenzsaufgaben
13. Durchführung anfallender Schreibarbeiten, Verfassen von Serienbriefen für Kundenanschreiben wie z.B. Hausanschlussumstellung oder Erinnerungsschreiben zu fehlenden Antwortschreiben
14. Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefongesprächen
15. Selbstständige Ablage und Archivierung von Schriftverkehr und Dokumentation in den Projektmappen
16. Organisatorische Unterstützung der Projektplaner bei Projektmaßnahmen sowie Mitwirkung bei der Pflege der Datensysteme in SAP
17. Mitarbeit bei kleineren Straßenbeleuchtungsmaßnahmen, Erstellen von Angeboten
18. Erfassung von Aufmaßen unserer Dienstleister in den IT-Systemen in Zusammenarbeit mit den Projektkoordinatoren
19. Auftragsmonitoring in den Projektaufträgen
Bearbeitung von Dokumenten des Grafischen-Informations-Systems (GIS)
20. Erstellen, Führen und Auswerten von Statistiken und Vorgängen
Das bringen Sie mit
21. Für die Tätigkeit als Projektassistent (m/w/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann oder ähnlich
22. Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse, verfügen über ein selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
23. Sie brigen die Bereitschaft mit, sich in weitere Softwareprodukte (SAP, GIS) einzuarbeiten
24. Sie sind kommunikativ und haben Lust auf Arbeit im Team
25. Idealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse der Netztechnik für Strom und Gas