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Die Stadt Hanau wächst – wachsen Sie mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!
Assistenz (m/w/d)
* Teilzeit
* Hybrid
* Hanau
* Ohne Berufserfahrung
* 30.01.25
EUR 20000,00 - 23000,00
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Sozialen Zusammenhalt und Sport, Abteilung Demokratie und Vielfalt:
Assistenz (m/w/d)
Bis Entgeltgruppe 7 TVöD | Teilzeit: 19,5h l befristet bis 31.12.2026 l Referenznummer: 2025020
IHR ARBEITSUMFELD
Das Amt für Sozialen Zusammenhalt und Sport befindet sich in einem Entwicklungsprozess. In der Abteilung Demokratie und Vielfalt werden zentrale Themen wie Integration und Inklusion bearbeitet. Dazu gehört insbesondere die Entwicklung des Hauses für Demokratie und Vielfalt.
IHRE AUFGABEN
* Sie planen und koordinieren Termine.
* Daneben planen und buchen Sie Reisen.
* Sie führen Protokolle in Meetings, erstellen Präsentationen und Reports.
* Sie verwalten Projektdaten und Dokumente.
* Die Beschaffung von Büromaterial gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
* Sie bearbeiten die Korrespondenz.
* Sie organisieren Veranstaltungen und Workshops.
* Zudem unterstützen Sie im Fördermittelmanagement und in der Kostenkontrolle.
IHR PROFIL
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
* Interesse an gesellschaftspolitischen Entwicklungen
* Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Anrufenden und Besuchenden
* Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
* Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
UNSER ANGEBOT
* Eine Vergütung bis EG 7 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
* Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
* Flexible Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
* Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
* 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
* Fahrrad-Leasing
SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2025020 bis 09.02.2025 online über unser Karriereportal.
Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Philipp Hofmann, 06181-295 886.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Magistrat der Stadt Hanau
Am Markt 14-18
63450 Hanau
https://www.karriereportal-hanau.de/
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