Uber uns Mit dem Neubau unserer Produktionsstatte in Gallin sind wir auf dem Weg, einen bedeutenden Schritt des Wachstums zu gehen. Gesucht werden dabei wahre Wegbereiter. Sie haben im Rahmen der Projektphase des Neubaus die Chance, neue Standards zu setzen und das Team mit aufzubauen. Die Peter Heins Ifri Gemuse G.m.b.H. ist ein etabliertes Produktionsunternehmen fur Obst und Gemuse (Bio und konventionell) mit 100 Mitarbeitenden. Aus unserem Standort Hamburg Stellingen beliefern wir Kunden aus den Bereichen der Lebensmittelhersteller sowie allen Grosverbrauchersegmenten mit unseren frischen Produkten. Wir sind Mitglied in der CHEFS CULINAR Familie, die fuhrend in der bundesweiten Belieferung von Grosverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhausern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen ist. Aufgrund des Leistungsprofils und unserer Zuverlassigkeit wachsen wir bestandig. Fur unseren Neubau in Gallin, der Anfang 2026 in Betrieb gehen wird, suchen wir in Vollzeit zum nachstmoglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung (inkl. vorbereitender Finanzbuchhaltung) fur den Produktionsstandort Gallin Aufgaben Als erster Ansprechpartner im Sekretariat verantworten Sie die Organisation und Nachhaltung von externen und internen Anfragen an die Betriebsleitung. Sie fuhren administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschafts zur Entlastung Ihres Vorgesetzten durch. Unterstutzung bei der Personalverwaltung und koordination. Sie verantworten die allgemeine Buroorganisation und das Dokumentenmanagement. Sie erledigen die Zuarbeit der Niederlassung fur die Lohnbuchhaltung in der Zentrale. Sie stehen im engen Kontakt mit den einzelnen Dienstleistern und sind Ansprechpartner fur Mitarbeitende und Besucher. Koordination und Uberwachung von Terminen, Besprechungen und Geschaftsreisen. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschlieslich Protokollfuhrung und Dokumentation. Erstellung und Pflege von Berichten, Prasentationen und anderen wichtigen Dokumenten. Unterstutzung bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Prozessoptimierung. Bis zur Inbetriebnahme des Neubaus Anfang 2026 erfolgt die Tatigkeit hauptsachlich am bestehenden Standort in Hamburg Stellingen. Profil Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Produktionsumfeld. Hervorragende organisatorische Fahigkeiten und ein hohes Mas an Integritat und Genauigkeit. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Diskretion und Vertrauenswurdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Sie zeichnen sich durch eine proaktive, sorgfaltige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus. Sie sind kommunikationsstark, teamfahig und haben eine hohe Problemlosungskompetenz. Wir bieten eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tatigkeit in einem motivierten Team Dynamisches, vielseitiges und spannendes Arbeit