Zur Verstärkung unseres stark wachsenden Bereichs Information Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wuppertal (nahe Düsseldorf und Köln) eine/n

Team Assistenz IT Management 

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat (Telefon, Empfang, Postbearbeitung, Organisation, u. a.)
  
  
  
  • Termine koordinieren
  
  
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  
  
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  
  
  • Stammdatenpflege
  
  

• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben


• Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Terminen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings


• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem dynamischen Umfeld mittels strukturierter Arbeitsweise und Organisationstalent


• Effizientes Kalendermanagement des IT-Managements


• Übernahme der Mit-Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer internen Prozesse


• Proaktive Übernahme administrativer Zusatztätigkeiten, wie bspw. die Unterstützung des Personalbereichs im Onboarding neuer IT-Mitarbeiter als „first contact“


• Enger Austausch/Zusammenarbeit mit dem HR Bereich

Unser Angebot

• Fachliche Weiterentwicklung durch einen hohen Grad an Gestaltungsfreiheit und die Möglichkeit, individuelle Stärken voll einzubringen


• Regelmäßige Schulungsmaßnahmen


• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit, 30 Tage Urlaub + 10 Tage Workation) in einer dynamisch wachsenden, weltweit agierenden und inhabergeführten Unternehmensgruppe


• Intensiver Austausch in einem professionellen, freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen


• Betriebliche Altersvorsorge, kostenlose FitX- oder Wellhub-Mitgliedschaft oder Bezuschussung von EGYM Wellpass (Zugang zu über 4.500 Sport- und Gesundheitseinrichtungen), JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm (MPP), pluxee-Gutscheine und Corporate Benefits


• Attraktive Innenstadtlage mit modernen Büroräumen und kostenlosen Parkmöglichkeiten oder Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihr Profil

• Koordinationstalent und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem Auge fürs Detail


• Team- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement


• Ausgeprägte Sozialkompetenz, souveränes Auftreten, Loyalität und Diskretion



• Ausgeprägte Serviceorientierung




• Präziser und analytischer Arbeitsstil, Eigenmotivation, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein



• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, bzw. administrativen Bereich


• Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)


• Erfahrung im Management von Terminen, Aufgaben und administrativen Prozessen



• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management




• Sichere Kommunikation (schriftlich sowie mündlich) in deutscher und englischer Sprache

ICIG Business Services GmbH & Co. KG
Human Resources • Annika Dörflinger
Schlössersgasse 1 • 42103 Wuppertal

Bei Fragen rund um die Bewerbung erreichen Sie uns per E-Mail an annika.doerflinger@icig-bs.com.

Mehr über die ICIG Business Services und die ICI Group erfahren Sie im Internet unter:
www.icig-bs.com und www.ic-investors.com.