Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
Vollzeit
* Standort: 30938 Burgwedel, Isernhägener Str. 16
* Anstellung: Vollzeit, Unbefristet
* Bereich: Recht & Datenschutz
Die großen Herausforderungen für die Zukunft meistern, Ideen zusammenbringen, Verträge entwerfen, Visionen umsetzen, rechtssicher handeln: In unserer Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. Ob Marketing oder Einkauf, ob Rechtsabteilung oder Controlling: Wir geben täglich unser Bestes und gehen mit Leidenschaft ans Werk.
Sie als Assistenz halten dem Team den Rücken frei und behalten in unserer Rechtsabteilung den Überblick.
Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
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Das gibt’s bei uns obendrauf
* 37,5-Stunden-Woche
* 30 Tage Urlaub
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Betriebsrente
* Umfassendes Onboarding
* Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
* Sportgruppen & Freizeitseminare
* Kostenlose Parkplätze
* Bikeleasing
* 50% Mobiles Arbeiten
* Corporate Benefits
* Betriebsrestaurant
* ROSSMANN-Ferienwelt
* Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
* ROSSMANN-Lernwelt
* ROSSMANN Einarbeitungstage
* Firmenappartements
* Attraktive Produktboxen
Das bewirken Sie bei uns
* Bei uns sind Sie Teil des dreiköpfigen Teams von Assistenzen im Bereich der Rechtsabteilung
* Sie unterstützen die Rechtsanwälte bei allen anfallenden Verwaltungs- und Büroaufgaben und übernehmen Assistenztätigkeiten für unsere Leitung der Rechtsabteilung
* Von der Anlage, Archivierung und Verwaltung von Akten (online/offline) über die Aufbereitung neuer Angelegenheiten und Vorbereitung von Schriftsätzen bis hin zur Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und Materialbeschaffung – ein breites Aufgabenfeld erwartet Sie
* Organisatorisch sorgen Sie mit einer optimalen Kalenderführung für einen reibungslosen Ablauf und haben die Fristenberechnung sowie -überwachung in Ihrer Verantwortung
* Neben der Postbearbeitung überprüfen Sie die Rechnungen und kontieren diese ordnungsgemäß
* In der Schnittstellenfunktion kommunizieren Sie mit externen Kanzleien sowie internen Fachabteilungen und koordinieren daraus resultierende Termine
Das bringen Sie mit
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Patentanwaltsfachangestellten
* Umfangreiche Praxiskenntnisse von drei bis fünf Jahren in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens untermauern Ihre Qualifikationen
* In den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook agieren Sie handlungssicher
* Ihre gute Ausdrucksfähigkeit und fehlerfreie Rechtschreibung im Deutschen sowie wünschenswerterweise im Englischen bereichern Ihr Profil
* Grundlegende Kenntnisse des Gebührenrechts für Rechtsanwälte sind für Sie von Vorteil
Im Fließtext unserer Stellenanzeigen wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten daher gleichermaßen für alle Geschlechter.