Die entscheidenden Anforderungen an den / die Stelleninhaber(in) liegen in der operativen Führung der kaufmännischen Bereiche Controlling, Finanzbuchhaltung, IT Administration, optional Personalabrechnung und Einkauf.
Haupttätigkeit und Verantwortungsbereiche
* Operative Führung der Bereiche Controlling, Finanzbuchhaltung, IT-Administration, optional Personalabrechnung und Einkauf (je nach Erfahrungsbackground) mit ca. 11 Mitarbeitern
* Pflege, Weiterentwicklung, Analyse und Organisation der kaufmännischen Prozesse im Rahmen der Expansion des Unternehmens
* Koordination der termingerechten und steuerlich korrekten Fertigstellung der Monats- und Jahresabschlüsse (HGB)
* Hauptverantwortlich für die externe Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Finanzämter, Zollämter, SV-Träger etc.
* Entwicklung und Umsetzung von wirtschaftlichen Analysen, regelmäßigen Reports und der Unternehmensplanung in Zusammenarbeit mit dem Controlling (Power BI)
* Koordination der Umstellung des ERP-Systems auf Navision (bzw. Microsoft Dynamics 365 Business Central) in Zusammenarbeit mit der IT Abteilung und dem externen Dienstleister
* Führung und Weiterentwicklung des Vertriebs- und Produktions-Controllings in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Sicherstellung der korrekten Abrechnung, Buchung und Abwicklung der Warenströme
* Sicherstellung und Weiterentwicklung der IT Infrastruktur in Zusammenarbeit mit der IT Abteilung und dem Konzern-IT-Support (Hardware & Software)
* Unterstützung der Vorbereitung und Begleitung der Audits (QM, IFS)
* Zusammenarbeit mit den zentralen Abteilungen in der Konzernmutter (Konzernbuchhaltung, Finanzen, Versicherung, IT, Organisation)
* Unterstützung der Geschäftsführer bei der Entwicklung neuer Projekte, Prozessoptimierungen und Einsparungspotentiale
Fachliche u. persönliche Anforderungen
* Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
* Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung in der Leitung oder stellv. Leitung einer kaufmännischen Abteilung oder Berufserfahrung in der Beratung oder Wirtschaftsprüfung
* Gute Kenntnisse der Handelsgesetzgebung
* Erfahrung im Bereich Controlling
* Relevante Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen
* Ein Teamplayer, der es gewohnt ist, mit einem motivierten Team Projekte umzusetzen und weiterzuentwickeln
* Gute Organisations-, Kommunikations- und Führungsqualitäten sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie IT-Affinität
* Die Fähigkeiten, die Persönlichkeit und die Motivation, Ziele zu erreichen
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