Aufgaben
AlsAssistenz (m/w/d) des Assistenzpools+ unterstützen Sie die Führungskräfte undoperative Einheiten aus verschiedenen Abteilungen des Konzerns in allenorganisatorischen und administrativen Themen. Dabei agieren Sie auch alsKommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen.Neben der Assistenzfunktion unterstützen Sie auch in der kaufmännischenSachbearbeitung sowie bei der Einarbeitung neuer Kolleginnenund Kollegen.
Zu IhrenAufgaben zählen im Detail:
1. Office-Management mit allen administrativen Tätigkeiten wie die Erledigung der Korrespondenz, Betreuung des Telefons und Bestellung von Büromaterialien
2. Planung von Besprechungen und Terminen
3. Empfang und Betreuung von externen Gästen
4. Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
5. Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in diversen Datenbanken
6. Organisation von Geschäftsreisen und Abrechnung von Reisekosten
7. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, bedarfsweise Protokollführung
8. Durchführung von abteilungsinternen Workshops
9. Fallweise Übernahme von Sonderaufgaben/Projekten für Vorstand und Betriebsrat
10. Begleitung und Durchführung des Digital Onboardings (standortübergeifend)
11. Fachliche Einführung und Implementierung neuer digitaler Tools
Qualifikationen
12. Einschlägige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
13. Sie verfügen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem Konzernumfeld
14. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
16. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Sie sind ein echtes Kommunikations- sowie Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
18. Sie haben ein Auge für Details, arbeiten vorausschauend, selbstständig und verantwortungsbewusst
19. Sie greifen auf ausgezeichnete Umgangsformen zurück
20. Sie fühlen sich wohl im Team und sind offen gegenüber Veränderungen
Wir bieten
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabenfeld, die Mitarbeit in kollegialen Teams und vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Der Campus Stuttgart verfügt über eine gute Anbindung an den ÖPNV, zahlreiche Parkplätze, ein Mitarbeiterrestaurant sowie ein breites Sportangebot. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit sowie moderne IT-Ausstattung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.