Was Sie bei uns tun
Als Assistent*in der Geschäftsstellenleitung der Forschungsfabrik Mikroelektronik Deutschland (FMD) und des Fraunhofer-Verbunds Mikroelektronik gestalten Sie den Büroalltag effizient und strukturiert. Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und unterstützen die Leitung der Geschäftsstelle bei administrativen Aufgaben – von verwaltungsbezogenen Themen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen.
Sie koordinieren Termine und Reisen, planen interne sowie externe Meetings und erstellen fundierte Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen. Als zentrale Ansprechperson für die Kommunikation mit der Geschäftsstellenleitung am Standort Berlin stehen Sie den Mitarbeitenden auch bei organisatorischen und administrativen Anliegen unterstützend zur Seite.
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
* Versierter Umgang mit MS Office
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgesprochene Kommunikationsfähigkeit und sprachliche Gewandtheit beim Verfassen von Geschäftskorrespondenz
* Sicheres und freundliches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Gesprächspartner*innen
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können
Fraunhofer ist nicht nur die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa, wir gelten auch als Top Arbeitgeber. ?
* In unseren engagierten Teams bieten wir Ihnen die Freiheit für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum .
* Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten. Unser Büro liegt im Herzen Berlins am Hackeschen Markt. Nach Absprache wäre jedoch auch ein anderer Arbeitsort möglich, sofern eine regelmäßige Anwesenheit in Berlin gewährleistet werden kann.
* Persönlicher Kontakt ist uns wichtig: Durch strukturiertes Onboarding erweitern Sie Ihr Netzwerk und kommen gut an unserem Institut an.
* Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur : Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
* Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.
* Gleichstellung : Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung .
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.