Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg und Schleswig-Holstein getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Studentische Hilfskraft (40-80 Std pro Monat)
Hintergrund
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg und Schleswig-Holstein getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Für die Verwaltung der Forschungsstelle Potsdam suchen wir eine
Studentische Hilfskraft (40-80 Monat)
Aufgaben
Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit rund um die administrative Betreuung in der Verwaltung eines
Forschungsinstituts, Schwerpunkte sind Unterstützung des Geschäftszimmers der Verwaltung
1. Bearbeitung des Posteingangs, einschließlich des damit verbundenen Mailverkehrs mit Mitarbeitern/innen
2. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
3. Reisekostenablage inkl. Anschreiben von Mitarbeiter:innen, bei fehlenden Unterlagen
4. Digitalisierung eingegangener Dokumente per Scan
5. Erfassung von Sendungsdaten und Durchführung von Versandtätigkeiten aller Versandarten
6. Inventurarbeiten
7. weitere typische Hilfskrafttätigkeiten
Voraussetzungen
8. sehr gute Deutschkenntnisse
9. gute MS-Office Kenntnisse
10. selbständige und sorgfältige Arbeitsweise