Einleitung Hast Du Lust mit uns modernste Tiermedizin zu betreiben und weiterzuentwickeln? Deine Leidenschaft für die Kleintiermedizin im Ganzen auszuleben? Dann bist Du in unserer neu ausgebauten und modern ausgestatteten Kleintierpraxis in Berlin-Friedenau genau richtig. Wir bieten dir ein teamorientiertes Arbeitsumfeld. Essenziell wichtig ist uns die Wertschätzung im Team, deswegen achten wir auf zeitgemäße Arbeitsbedingungen, gute Kommunikation und attraktive überdurchschnittliche Vergütung mit Zusatzleistungen. Aufgaben Terminmanagement : Termine planen, koordinieren und Patienten eintragen Empfang der Patienten : Tierbesitzer und Tiere begrüßen, Anmeldung durchführen Telefonische und schriftliche Anfragen : Telefonate entgegennehmen, Auskünfte geben, E-Mails beantworten Dokumentenverwaltung : Patientenakten führen und aktualisieren, Behandlungsberichte erfassen Rechnungsstellung und Kassieren : Rechnungen erstellen, Zahlungen entgegennehmen und verbuchen Organisation des Wartezimmers : Für Ordnung und Hygiene sorgen, Wartezeiten im Blick behalten Administrative Unterstützung der Tierärzte : Formulare vorbereiten, Medikamente und Produkte herausgeben Bestellungen und Vorratspflege : Materialbestand kontrollieren und nachbestellen Qualifikation Wenn Du folgendes mitbringst, passt Du zu uns: Abgeschlossene Ausbildung zur TFA oder Erfahrung als Anmeldungskraft/ oder Rezeptionistin Idealerweise Berufserfahrung in einer Kleintierpraxis Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und sich für die bestmögliche Versorgung unserer Patienten einzusetzen Begeisterung für Tiermedizin und Interesse an Teamarbeit Souveränes Handeln in stressigen Situationen Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Tierbesitzern und Kollegen Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung Sicherer Umgang mit Windows, MacOS & Microsoft Office Benefits Das bieten wir Dir: Abwechslungsreiche Tätigkeit in modernem Umfeld Vollzeit/Teilzeit, flexible Arbeitszeitmodelle Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen, Weihnachtsgeld und Mitarbeitervergünstigungen Sorgfältige Einarbeitung und offenes, kollegiales Arbeitsumfeld Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungen Moderne Teamstruktur, flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeitergespräche Hunde als Familienmitglieder sind willkommen Optimale Work-Life-Balance mit 3- oder 4-Tage-Woche Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf deine Bewerbung