Herausforderungen meistert man am besten in einem stimmigen Umfeld. Mit einem zukunftsweisenden Arbeitgeber, der seine Mitarbeitenden individuell unterstützt und ihnen auf Augenhöhe begegnet. In 18 Märkten ist die Volkswagen Financial Services Europas führender Anbieter von automobilen Finanz- und Mobilitätsdienstleistungen. Wir sind der Schlüssel zur Mobilität. Entdecke jetzt die vielfältigen Möglichkeiten bei uns.
Fachbereichsbeschreibung
Die Abteilung Contract Support Solutions entwickelt für operative Fachbereiche effiziente, hoch integrierte und verlässliche Anwendungen mit ambitioniertem Qualitätsanspruch und der dazugehörigen kompetenten IT-Beratung. Unser Aufgabenfeld umfasst die Betreuung und Weiterentwicklung von Eigenentwicklungen und Standardsoftware.
Für die Unterstützung unseres IT Delivery Managers in den Einkaufs- und Bestellprozessen externer IT Dienstleistungen suchen wir dich! Unterstütze unser Team!
Wir bieten dir die Chance, vielfältige Aufgaben in Zusammenarbeit mit erfahrenen Entwicklern, Applikationsmanagern und Projektleitern zu übernehmen.
Das sind deine Aufgaben:
* Abfragen externer Volumenbedarfe bei den internen Ansprechpartnern für das Auslösen der Bestellungen externer Dienstleister
* Initiieren, Überwachen und Koordinieren von Bestellabrufen für IT Dienstleistungen
* Überwachen des externen Budgetvolumens,
* Prüfen von Eingangsrechnungen, sachliches Freigeben von Rechnungen nach Kontierung in Absprache mit den verantwortlichen internen Ansprechpartnern
* Terminüberwachen bestehender Beauftragungen, sowie rechtzeitiges Initiieren von Vertragsverlängerungen und Erweiterungen
* Erstellen von Berichten zur Überwachung der externen Leistungserbringung zur Unterstützung des IT Delivery Managers
* Koordinieren und Vorbereiten von Servicegesprächen
* Mitwirken an der Erstellung / Beschreibung von Kommunikations- und Steuerungskonzepten und Zusammenarbeitsmodellen
* Unterstützen bei der Angebotserstellung, Budgetplanung und Ressourcenplanung
* Unterstützen beim Erstellen von Rückstellungen im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten
* Unterstützen der Vertragssteuerung
* Aktives Gestalten des Verantwortungsbereiches durch Aufzeigen und Umsetzen von Verbesserungspotentialen und Handlungsoptionen
Das bringst du mit:
* Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) der Informatik, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eines vergleichbaren Studienganges
* Ein selbstständiger Arbeitsstil, ein hohes Qualitätsbewusstsein, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
* Zu deinen Stärken gehört ein ausgeprägtes analytisches Auffassungsvermögen
* MS-Office Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Team) kannst du eigenständig einsetzen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Idealerweise hast du dich schonmal mit Einkaufs-/Bestellvorgängen auseinandergesetzt und weist eine gewisse IT-Affinität auf
* TEAMARBEIT wird bei dir großgeschrieben
* Du bist mutig, offen und traust dich auf Menschen zuzugehen
Das bieten wir dir:
* Flexible Arbeitszeiten
* Die Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten
* Einen Einblick in die IT-Beschaffungsprozesse Arbeitsweisen eines Großkonzerns
* Ein engagiertes, freundliches und offenes Arbeitsumfeld
Idealerweise stehst du ab dem 01.03.2025 für einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten (ideal wären 24 Monate) zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!
Der Einsatz erfolgt bei der Volkswagen Financial Services AG.
Mobiles Arbeiten: Du möchtest örtlich flexibel sein? Kein Problem! Bei uns ist die Arbeit nicht nur an einen Ort gebunden. Sei es von unterwegs oder in den eigenen vier Wänden. Zusammen legen wir ein hybrides Arbeitsmodell fest, mit dem du Arbeit und Studium optimal unter einen Hut bringen kannst.
Deine Vorteile
* Attraktive Vergütung von derzeit 18,33 €/h
* Individuelle Auswahl an Arbeitszeitmodellen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung und hohe Work-Life Balance
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Bei Rückfragen gib bitte als Referenznummer die Stellen ID mit an: 11894