Main Objective:Verantwortlich für die genaue und effiziente Bearbeitung von Rechnungen für verschiedene Supply Chain Services, einschließlich der Überprüfung, Auditierung und Verifizierung von Rechnungen auf Genauigkeit und Einhaltung der Vertragsraten. Diese Rolle umfasst auch die rechtzeitige Zahlungsabwicklung und die Behebung von Rechnungsproblemen oder -abweichungen, um einen reibungslosen Betrieb und ein effektives Finanzmanagement im Bereich der Supply Chain Services zu gewährleisten.Main Tasks:Unterstützung der verschiedenen Supply Chain Services bei der Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen (einschließlich 3PL Warehouse, Transportation Management, Customs & FT, Samples, Import/Export). Der Umfang umfasst die USA und Kanada.Kritische Überprüfung und Auditierung eingehender Rechnungen vor der Bearbeitung/Zahlung basierend auf den Anforderungen des SC-Services. Dies könnte umfassen: Umwandlung der Excel-Rechnung des Lieferanten in eine Vorlage mit GL, Kostenstelle usw.; Bestimmung der genauen Kostenstelle für die Rechnungsbearbeitung; Ausführung von SAP- und ACE-Berichten zur Überprüfung der Gültigkeit der Versandreferenz; Auditierung, dass in Rechnung gestellte Sendungen nicht auf einer vorherigen Rechnung abgerechnet oder dupliziert wurden; Überprüfung der Gebühren im Vergleich zu den Vertragsraten; Auditierung der Rechnungsmathematik, um sicherzustellen, dass keine Berechnungsfehler vorliegen; Bei Fehlern Rechnungsprobleme zur Diskussion und Lösung mit der juristischen Person oder dem Dienstleister ansprechen; Bearbeitung der Rechnung im Arbeitszyklus zur Zahlung.Erstellung jährlicher Bestellungen in SAP für Rechnungen.Unterstützung neuer Anforderungen zur Rechnungsprüfung und/oder Serviceverbesserungen aus Prozess- und Systemperspektive.Sicherstellung einer rechtzeitigen Bearbeitung der Rechnungen.Requirements for the Position:Education: Bachelor-Abschluss (oder Universitätsäquivalent) in Supply Chain Management, Business Analytics oder einem ähnlichen Bereich ist erforderlich.Working Experience: 5+ Jahre Erfahrung in Supply Chain, Logistik, Kostenkontrolle und administrativen Routinen.Language Skills: Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich).Technical Skills: Kenntnisse in SAP und Beherrschung der Datenmessung und -manipulation, wie z.B. Nutzung von Sortier-, Zähl-, "Wenn-Dann"-Aussagen und anderen verwandten Funktionen in Systemen wie MS Office Excel und Access für Skills: Starke analytische und kommunikative Fähigkeiten, ausgezeichnete Detailgenauigkeit und Organisation, Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung, Selbstmotivation, Fähigkeit zur Prioritätensetzung und unabhängigen Entscheidungsfindung, Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Fähigkeit zur schnellen Identifizierung von Geschäftsproblemen und Vorschlag von Lösungen, strategisches Denken, strukturierte und organisierte Herangehensweise und veränderungsorientierte Denkweise.Tools & Technology Skills: Kenntnisse in SAP, MS Office Excel und Access für Datenmessung und -manipulation sowie andere verwandte Funktionen für we offer:In unserem Hub leben wir Innovation und sind ein Zentrum des Wissens und der Kompetenz. Wir kombinieren unsere Denkweise mit neuen Technologien, um kontinuierliche Verbesserungen in unseren Prozessen und Dienstleistungen voranzutreiben. Bei BASF zu arbeiten bedeutet, Teil einer Kultur zu sein, in der der Fokus auf Menschen und ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung liegt. Unsere Vielfalt, Zusammenarbeit und unser Führungsstil heben uns ab.When you join our team, we offer you:Ein hybrides und flexibles ArbeitsmodellEin auf deine Interessen und Bedürfnisse zugeschnittenes berufliches EntwicklungsprogrammPrivate Krankenversicherung ab dem ersten Tag im Unternehmen und LebensversicherungFlexible Urlaubstage zusätzlich zu deinem gesetzlichen UrlaubDie Möglichkeit, bis zu 6 Wochen im Jahr remote aus dem Ausland zu arbeitenEinen freien Tag an deinem GeburtstagEinen jährlichen leistungsabhängigen VergütungsbonusEin umfassendes Leistungspaket mit Rabatten und Vereinbarungen in verschiedenen SektorenDiese Angebote zeigen unser Engagement für ein unterstützendes und bereicherndes Arbeitsumfeld, das das Wohlbefinden und Wachstum der Mitarbeiter in den Vordergrund stellt.