Zur Erweiterung des Teams an den Standort Hamburg unterstützen wir unsere Auftraggeberin in Direktvermittlung bei der Besetzung der Position
Assistenz der Oberbauleitung m-w-d
zum nächstmöglichen Eintrittstermin.
Aufgaben
* Als Assistenz m-w-d verantworten Sie allgemeine
Assistenzaufgaben für die Oberbauleitung
* Sie koordinieren und organisieren Geschäftstermine
der Führungskräfte
* In Ihren Aufgabenbereich fällt die komplette
Büroorganisation sowie Verwaltungsaufgaben für den
Oberbauleitungsbereich
* Sie sind verantwortlich für die Erstellung und
Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und
Statistiken
* Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von
Unterlagen zuständig
* Sie unterstützen die Projektteams durch Zuarbeiten
aus dem Büro
* Sie pflegen Projektreferenzen und unterstützen die
Oberbauleitung im Personalwesen
* Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Planung und
Organisation (Vor- und Nachbereitung) von
Kundenterminen, Besprechungen sowie internen und
externen Veranstaltungen.
* Sie übernehmen die Dienstreiseplanung, -buchung
sowie Reisekosten- & Spesenabrechnungen
Qualifikation
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene,
technische oder kaufmännische Berufsausbildung
oder eine Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen
* Sie besitzen Berufserfahrung Sekretariats- oder
Assistenzbereich
* Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit
MS-Office-Anwendungen
* Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Teamfähigkeit
sowie Organisationsgeschick aus
* Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und effizient
* Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift
* Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches
und selbstbewusstes Auftreten und haben stets ein
offenes Ohr für die Belange der Mitarbeiter
Benefits
* ein attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und
Urlaubsgeld, leistungs- und marktgerechtes (Tarif-)
Gehalt, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame
Leistungen
* ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
* flexible Arbeitszeiten
* Zusatzangebote: Die Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter genießen besondere Vorteile (diese
können je nach Standort variieren), z.B.:
Mitarbeiterangebote, Paketservice, vergünstige
Konditionen für Fitnessstudios, Events für Mitarbeiter
und noch viele mehr!
* Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und
ein kollegiales, offenes Arbeitsklima, Möglichkeit des
mobilen Arbeitens
* ihre individuelle Karriereplanung durch eine
hauseigene
Akademie für die Qualifizierung und Weiterbildung
* Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot
gesundheitsfördernder Maßnahmen
* ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns gerne ihren Lebenslauf; bevorzugt per E-Mail. Gerne steht Ihnen Sabine Becker für weitere Informationen unter der Mobilnummer 0172-1617190 zur Verfügung