Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Das Universitätsklinikum Ulm ist als Kooperationspartner der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Heidenheim für den gesamten berufspraktischen Teil des Hebammenstudiums zuständig.
Ihre Aufgaben:
1. Administrative Unterstützung der Koordinatoren
2. Terminkoordination
3. Vorauswahl der eingehenden Bewerbungen laut Kriterienkatalog
4. Pflege und Verwaltung der Homepage
5. Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung der Meetings, Veranstaltungen, Präsentationen, etc.
6. Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Planung der externen Einsätze der Studierenden
7. Schreibtätigkeiten und Ablage
8. Kommunikation mit Publikumsverkehr und Personal sowie Telefonbetreuung
Das bringen Sie mit:
9. Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen/kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
10. Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (speziell MS Outlook, MS Word, MS Excel) und selbstständige Internetkompetenz
11. Kommunikationsfähigkeit mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
12. Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
13. Freude an der Arbeit im Team
14. Organisationstalent und Flexibilität
Was wir Ihnen bieten:
15. Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg ()
16. Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
17. Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
18. Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
19. Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
20. Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
21. Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
22. Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.