Hohenwestedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team an der Zentrale eine einsatzfreudige und engagierte
Empfangssekretärin/Assistentin
Voll- oder Teilzeit (35 Std.) möglich.
LESER freut sich über Bewerbungen von Menschen gleich welchen Geschlechts, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft oder Alters.
Empfang/Zentrale:
1. Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe
2. Begrüßung der Besucher, Weiterleitung der Besucher an die entsprechenden Mitarbeiter
3. Vorbereitung der Bewirtung bei Besprechungen
Administrative Tätigkeiten:
4. Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Audits, Besuchsberichten, Briefen, Protokollen
5. Bearbeitung von QM-Handbüchern, Zusammenstellung der Unterlagen für Service-Partner
6. Unterstützung der Personalabteilung (Bewerbermanagement, Vereinbarung von Vorstellungsterminen, etc.),
7. Assistenzaufgaben des QM-Leiters
8. Belegungsplanung der Sitzungsräume und der Pkw’s, Reiseorganisation der Mitarbeiter
9. Abwicklung der Essensbestellungen für die Mitarbeiter
10. Führen der Abfallbilanz
11. Rechnungsprüfung der Leiharbeitnehmerrechnungen und Tätigkeitsnachweise
12. Pflege der Zeitdaten (Eingabe und Kontrolle der Mehr- und Minderarbeit sowie Schichtänderungen, Pflege der Abwesenheiten
13. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
14. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wären wünschenswert
15. Idealerweise gute Englischkenntnisse
16. Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen
17. Organisations- und Planungskenntnisse
18. Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
19. Hohe Teamfähigkeit
20. Flache Hierarchien in einem professionellen und interkulturell geprägten Unternehmensumfeld
21. Gutes Betriebsklima und ein Miteinander, das von Wertschätzung, Offenheit und Vertrauen geprägt ist
22. Attraktive Aufgaben, spannende Projekte und die Möglichkeit, eigene Ideeneinzubringen
23. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten