Aufgaben:
* Erstellung und Pflege von Projektplanungslisten sowie Vorbereitung und Bereitstellung von Budgetinformationen, um einen aktuellen Überblick über alle laufenden und geplanten Projekte zu gewährleisten
* Unterstützung bei der Durchführung von Machbarkeitsstudien und Bewertung von Projektideen in allen Fachbereichen
* Mitarbeit bei der Erstellung von Projektanträgen sowie Unterstützung der Zeit- und Ressourcenplanung für neue Projekte
* Überwachung der Einhaltung von Projektbudgets und Entwicklung von Gegenmaßnahmen bei finanziellen Abweichungen
* Sicherstellung der termingerechten Projektdurchführung durch Kontrolle der Zeitpläne und Einleitung von Eskalationsprozessen bei Verzögerungen
* Organisation, Durchführung und Dokumentation relevanter Projektmeetings wie Steering Committees, Priorisierungsmeetings und Statusmeetings
* Erstellung von regelmäßigen Management- und Projektberichten zur Weitergabe an die Geschäftsleitung
* Analyse der aktuellen Projektmanagement-Kompetenzen zur Identifikation von Verbesserungspotentialen und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
* Erarbeitung und Durchführung von Schulungen und Trainings zu Projektmanagementmethoden und -tools wie Scrum zur Weiterentwicklung der Projektmitarbeiter
Profil:
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT, Projektmanagement oder vergleichbar, alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Projektmanagement
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im IT-Umfeld, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Zertifizierung
* Wissen über Projektmanagement-Methoden und deren praktische Anwendung
* Kenntnisse agiler Vorgehensmodelle, insbesondere SCRUM, idealerweise nachgewiesen durch eine Zertifizierung
* Erfahrung im Projektportfoliomanagement sowie in der Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken
* Präsentations- und Moderationsfähigkeiten, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen
* Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten und deren Einsatz im Projektmanagement
* Versierter Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationssoftware wie MS Project, Jira oder Confluence
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift