Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Aufgaben Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitung und Pflege des internen Business Case zur Kostenkontrolle Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Verwaltung und Organisation von Verträgen sowie Dokumentation relevanter Unterlagen Planung und Koordination von Terminen, einschließlich Reisebuchungen und -abrechnungen Strukturierte Verwaltung und Abstimmung der Unternehmenskalender in Outlook Unterstützung im Personalwesen, inklusive Protokollierung von Jahresgesprächen Qualifikation Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Fähigkeit, bestehende Prozesse zu befolgen und weiterzuentwickeln Schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte analytische Denkweise Sorgfältige und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache Hohe Disziplin und Zuverlässigkeit bei der Umsetzung von Aufgaben Benefits Klare und strukturierte Einarbeitung: Unsere interne Schulungsakademie sorgt dafür, dass du dich schnell sicher fühlst und eigenverantwortlich arbeiten kannst. 301 Tage Urlaub: Du erhältst bei uns 30 Tage Urlaub, zusätzlich hast du an deinem Geburtstag frei Strukturierte Arbeitszeiten: Geregelte und planbare Arbeitszeiten ermöglichen dir eine zuverlässige Wochenplanung ohne unvorhergesehene Überstunden. Transparente Kommunikation: Klare Prozesse und direkte Kommunikation sorgen dafür, dass du immer weißt, woran du bist und wie du dich weiterentwickeln kannst. Anerkennung & Wertschätzung: Deine Leistung wird geschätzt – Erfolge feiern wir gemeinsam in einem dynamischen und motivierten Team. Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten: Deine Leistung wird gesehen und belohnt – du erhältst eine faire Vergütung mit Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen. Modernes Arbeitsumfeld: Ein klimatisiertes Büro am Germania Campus in Münster mit bester Infrastruktur – Fitnessstudio, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten direkt vor Ort. Top-Technologie & Weiterbildung: Du arbeitest mit modernster Software und KI-gestützten Tools und erhältst die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzubilden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung