Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)
Unterstützung bei der Umsetzung innovativer Bauprojekte
Falls Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Herausforderng auf einer dynamischen Baustelle sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.
Diese Position ist auf 6 Monate befristet und endet voraussichtlich Ende Mai 2025.
Ihre Aufgaben
* Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen
* Koordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-Team
* Unterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
* Pflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor Ort
* Überwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene käufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Baustellenumfeld
* Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
* Organisationstalent für Reisen und logistische Aufgaben
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
* Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
* Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
* Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
* 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr