Wir bei HWP, das sind 134 engagierte und kreative Köpfe, deren Herz für herausragende und innovative Planungs- und Bauprojekte schlägt. Das Fundament unserer Arbeit bildet unsere Haltung – authentisch, zukunftsgerichtet und verlässlich. Außergewöhnliche Anforderungen und komplexe Aufgabenstellungen begeistern uns, denn diese lösen wir mit Leidenschaft – als Experten unserer Professionen und als Kolleg*innen in interdisziplinären Teams.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n
HR – Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (mind. 50%)
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
* Personaladministration, u.a. Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, Abwesenheitsmanagement, (digitale) Ablage von Dokumenten und Pflege unseres Zeitwirtschaftssystems
* Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
* Reisekostenabrechnung
* Administrative Begleitung des On- und Offboarding von Mitarbeitenden
* Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen
* Ansprechperson bei Fragen zur Entgeltabrechnung und den damit verbundenen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen.
* Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Korrespondenz mit Behörden
* Unterstützung der Personalreferenten
Das bringen Sie mit:
* Eine Ausbildung als Personalfachkaufmann oder Steuerfachangestellter (m/w/d) - idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgelt
* Idealerweise Erfahrung in der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft
* Gute steuer- und soziversicherungsrechtliche Kenntnisse
* Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Stets ein offenes Ohr für Ihre Kolleginnen und Kollegen
* Hohes Maß an Flexibilität, Engagement und Diskretion
Freuen Sie sich auf:
* Ein interessantes, vielseitiges Aufgabenspektrum mit Freiraum
* Gezielte Einarbeitung
* Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Innovative und zukunftsorientierte Arbeitsmethoden
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Büroräumlichkeiten
* Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office
* Einen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr und Teilnahme am Dienstfahrrad-Modell
* Exzellenten Mittagstisch durch unseren firmeninternen Koch
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer YF-14742. Nutzen Sie hierfür bitte unser Bewerbungsportal unter
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HWP Planungsgesellschaft mbH, Personalabteilung,
Melanie Dziwok und Sandra Schaal
Rotenbergstraße 8, 70190 Stuttgart
personal[AT]hwp-planung.de
Telefon: 0711/1662-151
www.hwp-planung.de