Head of Finance & Administration (m/w/d) - Kaufmännische Leitung
Deine Aufgaben
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Head of Finance & Administration (m/w/d)– Kaufmännische Leitung (mind. 60%).
Wir suchen eine erfahrene kaufmännische Leitung in Voll- oder Teilzeit (mind. 60%), als Head of Finance & Administration für unsere wachsende Agentur-Gruppe, mit Standorten in Stuttgart und Copenhagen.
Als ideale/r Kandidat/in bringst du neben einem Verständnis für Strategien und Prozesse auch Erfahrung im Rechnungs- und Finanzwesen mit. In dieser Rolle steuerst du die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, sorgst für reibungslose Abläufe unter den Gesellschaften und arbeitest stetig an der Weiterentwicklung und des Ausbaus des Unternehmens.
Verantwortung für den kaufmännischen Bereich
* Verantwortung für den kaufmännischen Bereich sowie für alle kaufmännischen Belange der Agentur-Gruppe inklusive ihrer Beteiligungen
* Enge Abstimmung mit dem Management Board der Unternehmensgruppe
Budgetierung und Forecasting
* Erstellung des jährlichen Budgetplans sowie Überwachung der Zielerreichung durch eine rollierende (monatliche) Forecast-Planung
* Einsatz digitaler Reporting- und Forecast-Tools
* Szenarien- sowie mittel- bis langfristige Unternehmens-Planungen
Reporting und Analyse
* Erstellung eines betriebswirtschaftlichen Reportings auf Basis von Kennzahlen für das Leadership-Team der Agenturen bzw. die Arbeitsgruppe, basierend auf den vom externen Steuerberater erstellten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Sicherstellung der Genauigkeit und Integrität von Finanz-Daten und Analysieren der Plan-Ist-Abweichungen
Liquidität, Cash- und Risiko-Management
* Überwachung des Cashflows und Sicherstellung der Liquidität des Unternehmens
* Identifizierung und Management finanzieller Risiken
* Jahresabschluss, Steuer und externe Prüfungen
* Erste/r Ansprechpartner/in für alle steuerrechtlichen Fragen, sowie Koordinierung und Steuerung der Jahresabschlüsse, die durch das externe Steuerbüro bzw. der Steuerbüros der Beteiligungen erstellt werden
* Beratung mit dem Steuerbüro der Gesellschaft zu allen steuerlichen Fragestellungen
* Begleitung und Management etwaiger externer Prüfungen
Team- und Talent-Management
* Personalverantwortung und Unterstützung von mindestens einer Teilzeit - Assistenzstelle
* Zentrale/r Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung und das Managementboard der Agentur-Gruppe in allen finanziellen und kaufmännischen Fragen
* Verantwortung für den Einkauf und das Facility Management
Gesellschaftsrecht und Partnermanagement
* Gesellschaftsverträge sowie Satzungen der Gesellschaften kennen und steuern aller gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten für und mit dem CEO
* Erste/r Ansprechpartner/in für gesellschaftsrechtliche Fragen über Einhaltung bindender Bestimmungen der Agentur-Gruppe sowie deren Dokumentation und Ablage
Dein Profil
* Ein abgeschlossenes kaufmännisches/betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung bei Agenturen
* Gutes Praxiswissen und Kenntnisse im Steuerrecht
* Vertrauensvolle, loyale und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Beteiligungen sowie der Geschäftsführung der Gruppe sowie aller wichtiger Stakeholder wie Banken und Gesellschaften
* Eigeninitiativ und Hands-on Mentalität
* Spaß an der Digitalisierung von Abläufen und Prozessen
* Genau und sorgfältige Arbeitsweise, ohne den Blick für das große unternehmerische Ganze zu verlieren
* Kommunikation auf Augenhöhe
* Anpassung an die unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Stakeholder.
* Sparringpartner/in für die Management-Boards der Agentur-Gruppe
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
* Arbeit mit globalen Kunden aus dem Premium- und Luxussegment
* Kreatives Umfeld für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
* Individuelle und nahe Talentförderung
* Flexible Arbeitszeiten und 2-Tage Home Office Regelung
* Kommunikation auf Augenhöhe
* regelmäßige STAN Trips und Events (Hiking, Christmas, Lectures, Party)
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