Ihre Aufgaben:
Sie
1. prüfen und bearbeiten vielseitige Personalmaßnahmen, inkl. Gremienvorlage und Vertragserstellung, u.a. für den Bereich Aushilfen, Auszubildende und FSJ sowie BFD.
2. unterstützen Ihre Kolleg:innen beim Recruiting und der Umsetzung von Personalmaßnahmen (u. a. beim Bewerbermanagement und der Koordination von Bewerbungsgesprächen und beim Bescheinigungswesen).
3. sind verantwortlich für die Datenpflege und Administration von Personaldaten in der Personalsoftware MACH.
4. unterstützen bei Digitalisierungsprozessen und Projektarbeiten.
Unsere Erwartungen:
Sie
5. verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
6. haben Freude daran, Bewerbungsprozesse aktiv mitzugestalten und Bewerbergespräche zu koordinieren. Auch an arbeitsintensiven Tagen behalten Sie den Überblick, eine positive Einstellung und eine gute Portion Gelassenheit.
7. konnten sich idealerweise bereits Anwenderkenntnisse von Personalinformationssystemen, wie z.B. MACH, aneignen.
8. können idealerweise praktische Erfahrung im Personalwesen nachweisen und bringen vorzugsweise Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L) mit.
9. überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Professionalität und der Kontakt mit Bewerber:innen liegt Ihnen am Herzen. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer verlässlichen Schnittstelle in Ihrem Team und im Bewerbungsprozess.
Unser Angebot:
Wir als Arbeitgeberin
10. bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit:In einem modernen Umfeld, vergütet nach Entgeltgruppe 9a TV-L und befristet für 2 Jahre. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
11. ermöglichen Verlässlichkeit:Die Bezahlung nach Tarifvertrag und einebetriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunftfinanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
12. gestalten Ihre Karriere:Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche undpersönliche Entwicklung. Die Aufgaben sind spannend und vielfältig.Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischenWissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedenstenberuflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
13. setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein:Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogrammfördert Fitness und Entspannung – sogar währendIhrer Arbeitszeit.
14. leben Werte und Miteinander:Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns denaktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.