Ihre Aufgaben
Persönliche/r Ansprechpartner/in für die Patienten/Patientinnen in der Anmeldung • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben • Vor- und Nachbereitung von Patiententerminen • Beantwortung von Anfragen (telefonisch, per E-Mail, schriftlich, mündlich) • Erledigung der Ablage • Mitarbeit und Vertretung im Chefarztsekretariat nach Bedarf • Ggf. Patienten- und Besucherempfang
Wir wünschen uns
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als medizinische Schreibkraft oder medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in • Beherrschung der fachspezifischen Nomenklatur • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse • Sehr gute Kenntnisse in Word, Outlook und PowerPoint • Idealerweise Erfahrung im Orbis-System • Kenntnisse im Umgang mit modernen Medien • Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Freundlicher Umgang mit Patienten / Patientinnen, Besuchern und Mitarbeitenden • Organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit • Diskretion und Loyalität
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Fort- und Weiterbildung
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Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 5 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich • Ein angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld in einem motivierten und engagierten Team • Eigenverantwortliches Arbeiten • Eine interessante Tätigkeit in einer freundlichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.