Jetzt als Büroassistent richtig durchstarten! Die sympathischen Kolleginnen und Kollegen von Randstad professional solutions in Dormagen haben auch für Sie das Richtige: Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Geschäftspartners aus der Pharmabranche einen Assistenten in Teilzeit. Wir öffnen Ihnen die Tür zu dieser interessanten Position! Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Erstattung von Fahrtkosten
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Ausbau von Kompetenzen
* Offene Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben
* Bestellung von Büromaterial (Einstellung von Bedarfsanforderungen in SAP oder Bestellung direkt in den Einkaufssystemen)
* Bestellung von Werkzeugen und technischem Material für Schlosser und Schichtmitarbeiter
* Zuständig für die Kaffeeküche (Beauftragung und Koordination von Wartungen, Prüfung der Kaffee-/Wasser-Bestände, Durchführung von Nachbestellungen etc.)
* Betreuung der Schließanlage des Betriebs (Schlüsselverwaltung, Beauftragung von Reparaturen)
* Betreuung der Telefone des Betriebs (An- und Abmeldung von Rufnummern, Beauftragung von Reparaturen)
* Erstellung von Versandaufträgen, z.B. für Reparaturen
* Anmeldung von Besuchern beim Werkschutz
* Beauftragung der Pflege der Grünflächen und Büropflanzen
* Organisation der Entsorgung von Datenbehältern
* Fungieren als Ansprechpartner für die Gebäudereinigung
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
* Grundlegende SAP- (Anlegen von PM-Aufträgen und Bestellanforderungen) sowie MS-Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Gutes Organisationstalent
* Interesse an Arbeit in einem technischen Umfeld
* Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Arbeitszeitmodell: Mo.-Fr. spätestens ab 8 Uhr morgens, 30 Std./Woche in Gleitzeit, Homeoffice grundsätzlich möglich, in der Regel 1-2 Tage/Woche