Als Allrounder Office (Rechtsanwaltsfachangestellte/r) arbeitest Du selbstständig in zugewiesenen Aufgabengebieten und unterstützt die Syndikusrechtsanwälte im Bereich Arbeitsrecht.
1. Koordination & Priorisierung aller Aufgaben im Bereichs-Sekretariat
2. Postbearbeitung (Eingangs-/Ausgangspost inkl. beA)
3. Fristen- & Terminüberwachung
4. Schriftverkehr (intern & extern, Erstellung unterschriftsreifer Schriftsätze nach Anweisung)
5. Auftragsvergabe an externe Anwälte & Führung der entsprechenden Korrespondenz
6. Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen und Anwaltsrechnungen (RVG & Honorarvereinbarungen)
7. Bearbeitung und Monitoring der Rückstellungen für arbeitsrechtliche Verfahren
8. Erteilung von Auskünften an Fachbereiche, Gerichte und externe Anwälte (Verfahrensstand, verfahrensrechtliche Voraussetzungen)
9. Elektronische Aktenführung & Monitoring aller arbeitsrechtlichen Verfahren
10. Revisionskonforme Archivierung von Urteilen
11. Datenbankpflege & -auswertung (Kategorisierung & Aufnahme von Akten)
Wir suchen Dich, als Rechtsanwaltsfachangestellte mit Erfahrung im Arbeitsrecht. Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben, meisterst diese auch unter Zeitdruck und trägst zum Erfolg des ganzen Teams bei.
12. Mittlerer Bildungsabschluss
13. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
14. Aktuelle einschlägige und langjährige Berufserfahrung im Bereich Arbeitsrecht
15. Zusätzlich Kenntnisse in: allgemeines Zivil- & Zivilprozessrecht, Mahnverfahren & Zwangsvollstreckung, Gebühren- & Kostenrecht
16. Erweiterte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power-Point, Teams etc.)
17. Zusätzliche Fremdsprache: Englisch fließend
18. Kommunikativer & aufgeschlossener Teamplayer
19. Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise
20. Kompetentes, freundliches und verbindliches Auftreten
21. Interesse an innerbetrieblicher Organisation und wirtschaftlichen Zusammenhängen