ETA Personal GmbH sucht einen Archivar (m/w/d) für den Raum Karlsruhe. In dieser spannenden und verantwortungsvollen Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung erwartet Sie die Möglichkeit, in einem technisch anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie über fundierte Erfahrung im Archiv- und Dokumentenmanagement verfügen und sich in einem strukturierten, sicheren Arbeitsumfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Einsatzinformationen:
Einsatzort: Karlsruhe (Eggenstein-Leopoldshafen)
Einsatzzeitraum: 01.07.2025 bis 30.06.2029
Arbeitszeiten: von 06:00 bis 20:00 Uhr (Gleitzeit)
Wochenstunden: 37,5 h
Vergütung: Attraktive Vergütung plus Branchenzuschläge TV BZ Chemie
Bewerbungsfrist: 13.04.2025
Aufgabenbeschreibung:
* Betreuung und Pflege des Anlagenarchivs der Entsorgungsbetriebe
* Analyse, Erstellung und Optimierung von Ablaufprozessen im Archivbereich
* Bearbeitung von Reprographie-Aufträgen und Suchanfragen
* Terminverfolgung und systematische Unterlagenablage
* Elektronische Archivierung und Inventarisierung von Dokumenten
* Nachverfolgung der Aufbewahrungspflichten und Durchführung von Unterlagenvernichtungen
* Bearbeitung von Rechercheanfragen aus Fachabteilungen
* Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen
* Sicherstellung der Qualität und Ordnung der Archivbestände
* Unterstützung bei der Umsetzung von Archivierungsrichtlinien und -prozessen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Archiv-, Bibliotheks- oder Dokumentationswesen
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Archiv- oder Bibliothekswesen
* Technische Grundkenntnisse, idealerweise im Bereich kerntechnischer Anlagen
* Erfahrung in der Arbeit mit Dokumentenmanagement- und Archivverwaltungssystemen
* Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen (Windows, MS Office, ECM, DMS)
* Erfahrung im Bereich Reprographie
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine präzise Arbeitsweise
* Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
* Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §12 b AtG
* Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift
Die ETA Personal GmbH
Die ETA Personal GmbH ist ein führender Personaldienstleister, der sich auf die Positionierung hochqualifizierter Experten in den anspruchsvollsten und innovativsten Branchen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf den deutschen Markt suchen wir weltweit nach den besten Talenten in den Bereichen Ingenieurwesen, IT, Energieinfrastruktur, Automobil und Automation.
Dank unserer tiefgreifenden Branchenkenntnis und langjährigen Erfahrung arbeiten wir eng mit führenden Unternehmen zusammen, um Ihnen Zugang zu spannenden, zukunftsorientierten Projekten zu ermöglichen. Wir bieten nicht nur attraktive Karrierechancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an den Innovationen und Herausforderungen der High-Tech-Sektoren mitzuwirken und so Ihre berufliche Zukunft entscheidend zu gestalten.
Mit unserem maßgeschneiderten Service und unserem Netzwerk bieten wir Ihnen die Chance, Ihre beruflichen Ziele in einer dynamischen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche zu verwirklichen. Profitieren Sie von unserer Expertise und steigen Sie ein in eine spannende Karriere mit echten Perspektiven.
Archivieren Sie Wissen für die Zukunft!
Nutzen Sie Ihre Chance, Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft der technischen Dokumentation aktiv mitzugestalten. Setzen Sie Ihre Expertise ein, um effiziente Archivierungsprozesse zu entwickeln und das Wissen von morgen zu sichern.
Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere – übernehmen Sie die Verantwortung und prägen Sie die Archivierung von morgen!