Aktualisiert am 15/07/2024
1. spannendes, zukunftsorientiertes Umfeld
2. dynamisches Unternehmen in der Energiebranche
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein bekanntes Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Düsseldorf.
Gesucht wird hier eine dynamische Managementassistenz (m/w/d), die idealerweise sofort starten kann.
Dir wird fast nichts zu viel und Du kannst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren? Zusätzlich bist Du gern im Mittelpunkt des Teams und unterstützt Deine Kollegen in jeglichen Belangen?
Aufgabengebiet
3. Erledigen der organisatorischen und administrativen Aufgaben des Management Teams
4. Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
5. Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
6. Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
7. Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle - fachspezifisch für erneuerbare Energien
8. Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
9. Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
10. Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP
11. Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
12. Unterstützung bei Einkaufsprozessen
Anforderungsprofil
13. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
14. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
15. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
16. Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
17. Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
18. Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
19. Ausgeprägte Schreibfähigkeiten, Beziehungsfähigkeit, Sinn für Teamarbeit, Diplomatie
Vergütungspaket
20. Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
21. Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
22. Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
23. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
24. Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater