Unser öffentliches Klinikum in Berlin sucht einenwahren Organisationsprofi, der auch bei hektischen Tagen denÜberblick behält und mit einer klaren Kommunikation glänzt. Alszentrale Anlaufstelle im Sekretariat sorgen Sie dafür, dass allesrund läuft und das Tagesgeschäft wie am Schnürchen funktioniert.Wenn Sie Lust haben, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zuübernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Vielfalt ist unsere Stärke – deshalb sind bei uns alleBewerbungen herzlich willkommen!
* Büro- undSekretariatsorganisation: EigenverantwortlicheBearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgabenim Kliniksekretariat.
* Terminmanagement:Strukturierte Steuerung, Koordination und Nachbereitung allerTermine.
* Kommunikation undKorrespondenz: Bearbeitung eingehender Post,zuverlässige Erteilung erster Auskünfte am Telefon sowieprofessionelle Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und anderenAnlaufstellen.
* Veranstaltungsorganisation:Organisation von internen und externen Veranstaltungen,Vorbereitungen von Präsentationen und Protokollen sowieSitzungen.
* Personalverwaltung:Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Organisation derUrlaubsplanung.
* Materialbeschaffung:Eigenständige Verwaltung und Bestellung von Verwaltungsbedarf,Büchern und benötigten Materialien.
* Qualifikation: Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung imSekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder juristischenUmfeld.
* TechnischeKenntnisse: Routine im Umgang mit MS Outlook, Word,Excel und PowerPoint.
* Persönliche Stärken: Siesind freundlich, kommunikativ und verfügen über ausgeprägtesOrganisationstalent, diplomatisches Geschick und eine diskreteArbeitsweise.
* AttraktiveVergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäßTarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
* SozialeAbsicherung: Umfangreiche Sozialleistungen,inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
* Altersvorsorge: Zuschusszur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende derProbezeit.
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugangzu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B.MS-Office.
* E-LearningAngebote: VielfältigeWeiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zurpersönlichen und beruflichen Entwicklung.