Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. An der neu gegründeten Fakultät für „Lebenswissenschaften: Lebensmittel, Ernährung und Gesundheit“ der Universität Bayreuth ist am Campus in Kulmbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
im Umfang von 75 v. H. der wöchentlichen Arbeitszeit (30,0750 Stunden) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Eine Aufstockung der Arbeitszeit wäre aus einzuwerbenden Projektmitteln möglich. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung wird eine spätere Entfristung angestrebt. Bei Umsetzung interner Bewerber/innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar. Dienstort ist Kulmbach.
Im Rahmen von Jobsharing wäre die Besetzung auch in einem geringeren Stundenumfang möglich.
Ihr Aufgabenbereich:
Unterstützung der Campus-Koordination und der Fakultätsverwaltung bei allen administrativen Tätigkeiten
Unterstützung bei der Führung der fakultätseigenen Social-Media-Kanäle inkl. Contenterstellung
Unterstützung bei Pflege und Aktualisierung der zweisprachigen Webseiten
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Zuarbeit bei der Durchführung von öffentlichen sowie universitätsinternen Veranstaltungen
Begleitung von Beschaffungsprozessen und buchhalterische Tätigkeiten
Organisatorische Unterstützung bei Personalauswahl- und Einstellungsverfahren bis hin zum Onboarding
Erledigung sämtlicher Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
Im späteren Verlauf und bei entsprechender Eignung Übernahme vergleichbarer Aufgaben an neu entstehendem Lehrstuhl
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
Erfahrung in der Führung von Social-Media-Accounts (Instagram, Facebook, LinkedIn)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere PC-Kenntnisse (MS Office)
Selbstständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft
Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.
Was Sie erwarten können:
einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und mit Angabe des gewünschten Stundenumfangs bis zum 09.03.2025 unter Angabe des Kennworts „ Teamassistenz Campus Kulmbach “ über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Ansprechpartner:
Frau Dr. Susanne Strebin (Koordinatorin Fakultät LEG, koordination-kulmbach@uni-bayreuth.de ) oder Frau Silke Kämpfer-Hauck (Fakultätsverwaltung Fakultät LEG, fakultaet.leg@uni-bayreuth.de)