Für unser dynamisches Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Immobilienentwicklung und -verwaltung. Sie übernehmen vielseitige administrative und operative Aufgaben, die sowohl vor Ort im Raum Gießen als auch im Home Office ausgeführt werden können. Dabei sind Eigeninitiative und die Fähigkeit, eigene Ideen einzubringen, von zentraler Bedeutung.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich das Projekt- und Baustellenmanagement – Sie koordinieren Renovierungsmaßnahmen, arbeiten eng mit Handwerksbetrieben zusammen und bestellen Materialien eigenständig. Gleichzeitig führen Sie buchhalterische Aufgaben, inklusive Datev-Uploads, sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung durch und verwalten den Immobilienbestand, wobei Sie den Kontakt zu Mietern, Handwerkern und Dienstleistern pflegen. Ergänzend organisieren Sie Termine, übernehmen kurzfristige administrative Aufgaben und analysieren potenzielle neue Projekte, indem Sie Markt- und Standortfaktoren bewerten, Wirtschaftlichkeitsberechnungen erstellen und unser Team bei der Vorbereitung von Bankterminen und Finanzierungsanfragen unterstützen.
* Projekt- & Baustellenmanagement:
Übernahme von Verantwortung bei Renovierungsmaßnahmen und Baustellen, Koordination von Abläufen und enge Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben.
* Materialbestellung:
Eigenständige Beschaffung und Bestellung von Materialien für Renovierungs- und Instandhaltungsprojekte.
* Rechnungswesen & Buchhaltung:
Buchhaltungsvorbereitung inklusive Datev-Uploads, Rechnungsprüfung und -bearbeitung.
* Hausverwaltung:
Betreuung und Verwaltung des Immobilienbestands, Pflege von Mieterdaten und Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen.
* Kommunikation:
Telefonische Betreuung von Mietern sowie Koordination und Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern.
* Administrative Unterstützung:
Organisation und Koordination von Terminen, Kalenderverwaltung und Übernahme kurzfristiger sowie vielfältiger Aufgaben.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Fundierte Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil
* Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Datev.
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, gepaart mit Kommunikationsstärke.
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit branchenspezifischer Software von Vorteil.
* Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
* Flexible Arbeitsmodelle: Arbeiten Sie vor Ort im Raum Gießen oder nutzen Sie die Möglichkeit des Home Office.
* Raum für Eigeninitiative und die aktive Einbringung eigener Ideen.
* Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven.
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.