Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Administration (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Karlsruhe. Deine Aufgaben:
1. Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen mit dem Schwerpunkt Administration
2. Kompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen sowie fach- und termingerechte Bearbeitung der einkommenden Aufträge und Anfragen
3. Prüfung und Bewertung der Daten aus den Personalsystemen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
4. Termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in den relevanten Personensystemen sowie die rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung von gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen
5. Sicherstellung der Qualitätsstandards und Einhaltung der Service Level
6. Überprüfung und Bearbeitung von Kundenreklamationen
7. Unterstützung bei der fachlichen Einarbeitung neuer Mitarbeitenden in das Aufgabengebiet und Wissenstransfer im Tätigkeitsbereich
8. Mitwirkung an kontinuierlichen Optimierungen und Weiterentwicklungen der Arbeitsabläufe innerhalb des Aufgabengebiets
Dein Profil:
9. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
10. Idealerweise erste Berufserfahrungen und sichere Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
11. Gute MS Office- und Personalsystem-Kenntnisse
12. Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
13. Du verfügst über einen ausgeprägten Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
14. Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich